【元のデータ】 A列 B列 C列 1 名前 クラス 点数 2 田中 A組 85 3 鈴木 A組 92 4 佐藤 B組 78 5 伊藤 B組 88 6 山田 A組 90 【クラスだけで並べ替え（不十分）】 A列 B列 C列 1 名前 クラス 点数 2 田中 A組 85 ← A組の中の順番が 3 鈴木 A組 92 ← バラバラのまま 4 山田 A組 90 5 佐藤 B組 78 6 伊藤 B組 88 ⚠️ A組の中で田中、鈴木、山田の順序が決まっていない！

【クラス（昇順）→ 点数（降順）で並べ替え】 A列 B列 C列 1 名前 クラス 点数 2 鈴木 A組 92 ← A組の中で最高点 3 山田 A組 90 ← A組の中で2番目 4 田中 A組 85 ← A組の中で3番目 5 伊藤 B組 88 ← B組の中で最高点 6 佐藤 B組 78 ← B組の中で2番目 ✅ クラスごとにグループ化され、 各クラス内で点数の高い順に並んだ！

【優先順位の流れ】 ┌─────────────────────────────────────────┐ │ │ │ 🥇 第1キー（最優先） │ │ ↓ │ │ まず第1キーで並べ替える │ │ │ │ 🥈 第2キー（次に優先） │ │ ↓ │ │ 第1キーが同じ値のとき、 │ │ 第2キーで並べ替える │ │ │ │ 🥉 第3キー（さらに次） │ │ ↓ │ │ 第2キーも同じ値のとき、 │ │ 第3キーで並べ替える │ │ │ └─────────────────────────────────────────┘

【目標】 部署ごとに、役職順に、年齢の高い順に並べたい 【キー設定】 🥇 第1キー：部署（昇順） → 営業 → 総務 → 開発 の順 🥈 第2キー：役職（カスタム順） → 部長 → 課長 → 一般 の順 🥉 第3キー：年齢（降順） → 同じ役職の中で年齢が高い順 【結果イメージ】 営業部 └ 部長 45歳 └ 課長 42歳 └ 課長 38歳（同じ役職なら年齢で） └ 一般 30歳 └ 一般 25歳 総務部 └ 部長 50歳 └ … 開発部 └ …

【操作手順】 Step 1: データ範囲を選択 → ヘッダー行を含めてすべてのデータを選択 → 例：A1:C6 Step 2: 並べ替えダイアログを開く → [データ]タブ → [並べ替え]ボタン Step 3: 見出し行の設定 → 「先頭行をデータの見出しとして使用する」に ✓ Step 4: 第1キーを設定 → 列を選択（例：クラス） → 順序を選択（昇順 or 降順） Step 5: 第2キーを追加 → [レベルの追加]ボタンをクリック → 列を選択（例：点数） → 順序を選択（昇順 or 降順） Step 6: 必要に応じて第3キー以降も追加 Step 7: [OK]をクリック

┌────────────────────────────────────────────┐ │ 並べ替え │ ├────────────────────────────────────────────┤ │ ☑ 先頭行をデータの見出しとして使用する │ ├────────────────────────────────────────────┤ │ │ │ 第1キー │ │ ┌──────────────┐ ┌──────────┐ │ │ │ クラス ▼ │ │ 昇順 ▼ │ │ │ └──────────────┘ └──────────┘ │ │ │ │ 第2キー │ │ ┌──────────────┐ ┌──────────┐ │ │ │ 点数 ▼ │ │ 降順 ▼ │ │ │ └──────────────┘ └──────────┘ │ │ │ │ [+ レベルの追加] [- レベルの削除] │ │ │ ├────────────────────────────────────────────┤ │ [OK] [キャンセル] │ └────────────────────────────────────────────┘

【操作手順】 Step 1: データ範囲を選択 Step 2: メニューから並べ替えを選択 → [データ] → [範囲を並べ替え] → [範囲の並べ替えの詳細オプション] Step 3: 見出し行の設定 → 「データにヘッダー行が含まれている」に ✓ Step 4: 第1キーを設定 → 列を選択、A→Z（昇順）or Z→A（降順） Step 5: 第2キーを追加 → [別の並べ替え列を追加]をクリック → 列と順序を設定 Step 6: [並べ替え]をクリック

【元のデータ】 A列 B列 C列 1 名前 クラス 点数 2 田中 A組 85 3 鈴木 A組 92 4 佐藤 B組 78 5 伊藤 B組 88 6 山田 A組 90 【キー設定】 第1キー：クラス（昇順） 第2キー：点数（降順） 【結果】 A列 B列 C列 1 名前 クラス 点数 2 鈴木 A組 92 ← A組トップ 3 山田 A組 90 4 田中 A組 85 5 伊藤 B組 88 ← B組トップ 6 佐藤 B組 78

【元のデータ】 A列 B列 C列 1 社員名 部門 売上高 2 田中 営業 1,500,000 3 佐藤 営業 2,000,000 4 鈴木 開発 1,200,000 5 伊藤 営業 1,800,000 6 山田 開発 1,500,000 【キー設定】 第1キー：部門（昇順） 第2キー：売上高（降順） 【結果】 A列 B列 C列 1 社員名 部門 売上高 2 山田 開発 1,500,000 ← 開発トップ 3 鈴木 開発 1,200,000 4 佐藤 営業 2,000,000 ← 営業トップ 5 伊藤 営業 1,800,000 6 田中 営業 1,500,000

【元のデータ】 A列 B列 C列 D列 1 日付 時刻 会議名 優先度 2 2025/1/15 10:00 定例会 中 3 2025/1/15 10:00 緊急会議 高 4 2025/1/10 14:00 報告会 高 5 2025/1/15 09:00 朝礼 低 【キー設定】 第1キー：日付（昇順） 第2キー：時刻（昇順） 第3キー：優先度（カスタム：高→中→低） 【結果】 A列 B列 C列 D列 1 日付 時刻 会議名 優先度 2 2025/1/10 14:00 報告会 高 3 2025/1/15 09:00 朝礼 低 4 2025/1/15 10:00 緊急会議 高 ← 同日同時刻なら優先度順 5 2025/1/15 10:00 定例会 中

【問題】月を昇順で並べ替えると… ❌ 通常の昇順（辞書順） 10月 11月 12月 1月 ← あれ？1月が後ろに 2月 3月 → 文字として比較するので「1」より「10」が先になる ✅ カスタムリスト（月の順序） 1月 2月 3月 … 10月 11月 12月 → 月の正しい順序で並ぶ

【操作手順】 Step 1: 並べ替えダイアログを開く → [データ]タブ → [並べ替え] Step 2: キーを設定 → 列を選択（例：優先度） Step 3: 順序のドロップダウンをクリック → [ユーザー設定リスト…]を選択 Step 4: カスタムリストを選択または新規作成 → 既存のリスト（月、曜日など）を選択 → または「新しいリスト」に独自の順序を入力 例：高, 中, 低 Step 5: [OK]をクリック

【目標】クラスごとに、点数の高い順に並べたい ❌ 間違い： 第1キー：点数（降順） 第2キー：クラス（昇順） → 全体が点数順になり、クラスがバラバラに ✅ 正しい： 第1キー：クラス（昇順）← まずクラスでグループ化 第2キー：点数（降順）← クラス内で点数順 → クラスごとにグループ化され、各クラス内で点数順

❌ 間違い： 「先頭行をデータの見出しとして使用する」にチェックを入れない → ヘッダー行（名前、クラス、点数）も一緒に並べ替えられる → ヘッダーがデータの途中に移動してしまう！ ✅ 正しい： 「先頭行をデータの見出しとして使用する」に ✓ → ヘッダー行は固定され、データだけが並べ替えられる

【点数の高い順にしたいとき】 ❌ 間違い：昇順を選択 → 低い順（50, 60, 70, 80, 90…）になる ✅ 正しい：降順を選択 → 高い順（90, 80, 70, 60, 50…）になる 【覚え方】 ・昇順（A→Z, 小→大）：上り坂 🔼 ・降順（Z→A, 大→小）：下り坂 🔽 ・高い順にしたい → 降順 ・低い順にしたい → 昇順