✅ Step 30: データの検証（入力規則）

正しいデータだけを入力できるようにする便利な機能をマスター！

📋 このステップで学ぶこと

データの検証（入力規則）とは
リストからの選択設定
数値範囲の制限
日付範囲の制限
エラーメッセージの設定
入力時メッセージの設定

🎯 1. データの検証（入力規則）とは

なぜデータの検証が必要なのか

複数の人がデータを入力すると、表記がバラバラになったり、間違った値が入力されたりします。「データの検証」を設定すると、入力できるデータを制限して、データの品質を保つことができます。

🏠 日常生活に例えると…

アンケートフォームの選択肢のようなものです。

「性別」欄に自由に入力させると → 「男」「男性」「おとこ」「Male」などバラバラに
「男性」「女性」の選択肢だけにすれば → 表記が統一される

これがデータの検証の考え方です。

データ検証がないとどうなる？

📊 検証なしの問題例（※横スクロールできます）

【データ検証なし（問題だらけ）】

     A列      B列          C列
1    名前    部署          年齢
2    田中    えいぎょう    30歳   ← ひらがな
3    佐藤    営業部        -5     ← マイナス年齢!?
4    鈴木    Sales         三十   ← 英語、漢数字
5    伊藤    営業　        28     ← 全角スペースあり

【発生する問題】
❌ 表記ゆれ：営業、えいぎょう、営業部、Sales、営業（全角スペース）
❌ 不正な数値：マイナス年齢、漢数字、「30歳」（文字入り）
❌ 集計エラー：COUNTIFで「営業」を数えても一部しかカウントされない
❌ 後処理の手間：データクレンジングに時間がかかる

📊 検証ありの状態（※横スクロールできます）

【データ検証あり（統一された入力）】

     A列      B列        C列
1    名前    部署        年齢
2    田中    営業 ▼     30
3    佐藤    営業 ▼     28
4    鈴木    開発 ▼     35
5    伊藤    総務 ▼     42

【メリット】
✅ 表記が統一：リストから選択するので「営業」に統一
✅ 不正な数値を防止：0〜100の整数のみ入力可能
✅ 集計が正確：COUNTIFで正確にカウントできる
✅ 入力ミス削減：選択するだけなので間違いにくい

▼ = ドロップダウンリスト（クリックすると選択肢が表示）

🔑 データの検証でできること

リスト：あらかじめ決めた選択肢からのみ入力
数値範囲：最小値〜最大値を制限
日付範囲：有効な日付範囲を制限
文字数：入力できる文字数を制限
カスタム数式：独自の条件を設定

📋 2. リストからの選択設定

リスト設定とは

最もよく使われる設定で、あらかじめ決められた選択肢からのみ入力できるようにします。セルをクリックすると▼ボタンが表示され、選択肢から選べます。

Excelでの操作手順

📋 ステップバイステップ（※横スクロールできます）

【リスト設定の手順（Excel）】

Step 1: 入力規則を設定したいセル範囲を選択
        例：B2:B100（部署列）

Step 2: [データ]タブ → [データの入力規則]をクリック
        ※ Excel 2019以降では「データの検証」と表示される場合も

Step 3: ダイアログボックスで設定
        ┌────────────────────────────────┐
        │ データの入力規則                 │
        ├────────────────────────────────┤
        │ 入力値の種類: [リスト      ▼]  │
        │                                │
        │ ☑ ドロップダウンリストから選択  │
        │                                │
        │ 元の値:                         │
        │ [営業,開発,総務,人事          ] │
        │                                │
        │ 💡 選択肢をカンマで区切って入力 │
        └────────────────────────────────┘

Step 4: [OK]をクリック

【設定後の動作】
セルをクリックすると▼ボタンが表示され、
選択肢（営業、開発、総務、人事）から選べる

Googleスプレッドシートでの操作手順

📋 Googleスプレッドシートの手順（※横スクロールできます）

【リスト設定の手順（Googleスプレッドシート）】

Step 1: 入力規則を設定したいセル範囲を選択

Step 2: [データ] → [データの入力規則]をクリック

Step 3: [ルールを追加]をクリック

Step 4: 設定
        ┌────────────────────────────────┐
        │ 条件: [プルダウン（直接指定）▼] │
        │                                │
        │ オプション1: 営業               │
        │ オプション2: 開発               │
        │ オプション3: 総務               │
        │ [+ 別のアイテムを追加]          │
        └────────────────────────────────┘

Step 5: [完了]をクリック

別セルのリストを参照する方法

📊 リストを一元管理する（※横スクロールできます）

【別セルのリストを参照】

別の場所に選択肢のリストを作っておき、それを参照できます。

【準備】E列に選択肢リストを作成
     E列
1    営業
2    開発
3    総務
4    人事

【設定】
元の値: =$E$1:$E$4（絶対参照で指定）

【メリット】
✅ リストを一元管理できる
✅ リストの追加・変更が簡単（E5に「経理」を追加するだけ）
✅ 複数のシートで同じリストを共有できる

【Googleスプレッドシートの場合】
条件: [プルダウン（範囲内）▼]
範囲: E1:E4

✅ リスト設定のポイント

選択肢はカンマ（,）で区切る（半角カンマ）
別セル参照の場合は絶対参照（$）を使う
リストを追加したい場合は、参照範囲を広めに取っておくと便利

🔢 3. 数値範囲の制限

数値範囲制限とは

数値の入力範囲を制限して、不正な数値の入力を防止します。例えば「点数は0〜100」「年齢は18以上」などを設定できます。

設定手順

📋 数値範囲の設定手順（※横スクロールできます）

【数値範囲設定の手順】

Step 1: セル範囲を選択

Step 2: [データ]タブ → [データの入力規則]

Step 3: 設定
        ┌────────────────────────────────┐
        │ 入力値の種類: [整数        ▼]  │
        │                                │
        │ データ:       [次の値の間  ▼]  │
        │                                │
        │ 最小値: [0    ]                 │
        │ 最大値: [100  ]                 │
        └────────────────────────────────┘

Step 4: [OK]をクリック

【「データ」の選択肢】
・次の値の間  ：最小値 〜 最大値
・次の値以上  ：最小値以上
・次の値以下  ：最大値以下
・次の値に等しい：特定の値のみ
・次の値に等しくない：特定の値以外

数値範囲設定の実例

用途	設定内容	入力可能	入力不可
試験の点数	整数, 0〜100	0, 50, 100	-10, 150, 50.5
年齢（18歳以上）	整数, 18以上	18, 25, 65	17, -5, 18歳
割合（0〜1）	小数点数, 0〜1	0.5, 0.85, 1	-0.1, 1.5, 50%
数量（1以上）	整数, 1以上	1, 10, 100	0, -1, 1.5

💡 整数と小数点数の違い

整数：小数を含まない数（1, 2, 3, …）
小数点数：小数を含む数（1.5, 2.75, …）

点数や年齢には「整数」、割合や金額には「小数点数」を使いましょう。

📅 4. 日付範囲の制限

日付範囲制限とは

日付の入力範囲を制限して、有効期間内の日付のみ入力できるようにします。例えば「今年度のみ」「今日以降のみ」などを設定できます。

設定手順

📋 日付範囲の設定手順（※横スクロールできます）

【日付範囲設定の手順】

Step 1: セル範囲を選択

Step 2: [データ]タブ → [データの入力規則]

Step 3: 設定
        ┌────────────────────────────────┐
        │ 入力値の種類: [日付        ▼]  │
        │                                │
        │ データ:       [次の値の間  ▼]  │
        │                                │
        │ 開始日: [2025/01/01]            │
        │ 終了日: [2025/12/31]            │
        └────────────────────────────────┘

Step 4: [OK]をクリック

日付範囲設定の実例

📊 よく使う日付制限（※横スクロールできます）

【実例1】今年度のみ（2025年度）

入力値の種類: 日付
データ: 次の値の間
開始日: 2025/04/01
終了日: 2026/03/31

【実例2】今日以降の日付のみ（予約日など）

入力値の種類: 日付
データ: 次の値以上
開始日: =TODAY()  ← 関数を使用！

💡 TODAY()関数を使うと、常に「今日以降」が適用される

【実例3】過去の日付のみ（生年月日など）

入力値の種類: 日付
データ: 次の値以下
終了日: =TODAY()

【実例4】特定の期間（イベント申込期間）

入力値の種類: 日付
データ: 次の値の間
開始日: 2025/06/01
終了日: 2025/06/30

⚠️ 日付形式に注意

日付は正しい形式で入力する必要があります。

✅ 正しい形式：2025/01/15、2025-01-15
❌ 間違った形式：2025年1月15日、1/15/2025

入力規則のダイアログでは、Excelの日付形式に従って入力してください。

⚠️ 5. エラーメッセージの設定

エラーメッセージとは

不正な値が入力されたときに表示するカスタムメッセージを設定できます。何が間違っているかを分かりやすく伝えることができます。

設定手順

📋 エラーメッセージの設定（※横スクロールできます）

【エラーメッセージ設定の手順】

Step 1: データの入力規則ダイアログを開く

Step 2: [エラーメッセージ]タブをクリック

Step 3: 設定
        ┌────────────────────────────────┐
        │ ☑ 無効なデータが入力されたら   │
        │   エラーメッセージを表示する   │
        │                                │
        │ スタイル:  [停止         ▼]    │
        │                                │
        │ タイトル:  [入力エラー       ] │
        │                                │
        │ エラーメッセージ:               │
        │ [0〜100の整数を入力してください]│
        └────────────────────────────────┘

Step 4: [OK]をクリック

3種類のエラースタイル

📊 スタイルの違い（※横スクロールできます）

【スタイル1】❌ 停止（最も厳しい）

┌─────────────────────────────────┐
│  ⊗  入力エラー                  │
│                                 │
│  0〜100の整数を入力してください  │
│                                 │
│           [再試行] [キャンセル]  │
└─────────────────────────────────┘

→ 入力を完全に拒否
→ 正しい値を入力するまで進めない
→ 最も厳格なデータ管理向け

【スタイル2】⚠️ 注意（中程度）

┌─────────────────────────────────┐
│  ⚠  入力の注意                  │
│                                 │
│  推奨範囲外の値です。           │
│  続行しますか？                 │
│                                 │
│      [はい] [いいえ] [キャンセル]│
└─────────────────────────────────┘

→ 警告を表示するが、[はい]で入力可能
→ 例外的な値を許可したい場合向け

【スタイル3】ℹ️ 情報（最も緩い）

┌─────────────────────────────────┐
│  ℹ  入力のヒント                │
│                                 │
│  範囲外の値が入力されました      │
│                                 │
│           [OK] [キャンセル]      │
└─────────────────────────────────┘

→ 情報を表示し、[OK]で入力可能
→ 参考程度に知らせたい場合向け

スタイル	厳しさ	入力可否	使いどころ
停止	最も厳しい	拒否	絶対に範囲外を許可しない
注意	中程度	警告後に可能	例外を許可したい
情報	最も緩い	確認後に可能	参考程度に通知

💬 6. 入力時メッセージの設定

入力時メッセージとは

セルを選択したときに表示されるヘルプメッセージを設定できます。入力する前に「何を入力すればいいか」を案内できます。

設定手順

📋 入力時メッセージの設定（※横スクロールできます）

【入力時メッセージ設定の手順】

Step 1: データの入力規則ダイアログを開く

Step 2: [入力時メッセージ]タブをクリック

Step 3: 設定
        ┌────────────────────────────────┐
        │ ☑ セルの選択時にメッセージを   │
        │   表示する                     │
        │                                │
        │ タイトル:  [点数を入力       ] │
        │                                │
        │ 入力時メッセージ:               │
        │ [0〜100の整数で入力してください]│
        └────────────────────────────────┘

Step 4: [OK]をクリック

【表示イメージ】

    A列      B列
1   名前    点数
2   田中    [  ]  ←── セルを選択
                    ↓
              ┌────────────────┐
              │ 💡 点数を入力   │
              │                │
              │ 0〜100の整数で │
              │ 入力してください│
              └────────────────┘

✅ 入力時メッセージのメリット

入力ミスを事前に防止できる
入力ルールをその場で確認できる
別の資料を見なくても入力方法が分かる

⚠️ 7. よくある間違いと注意点

間違い1：既存データには適用されない

❌ よくある間違い（※横スクロールできます）

【間違い】
入力規則を設定したのに、既に入力済みのデータが残っている

【原因】
入力規則は「これから入力するデータ」に有効
設定前に入力済みのデータは制限されない

【対応】
✅ 入力規則設定後、既存データは手動でチェック
✅ 条件付き書式で不正データを色付けして発見

間違い2：コピー＆ペーストで入力規則が消える

❌ よくある間違い（※横スクロールできます）

【間違い】
他のセルからコピー＆ペーストしたら入力規則が消えた

【原因】
「値のみ貼り付け」を使うと、入力規則は含まれない

【対応】
✅ 通常のコピー＆ペースト（Ctrl+V）を使う
✅ または、入力規則を再設定する
✅ 「形式を選択して貼り付け」→「入力規則」を選択

間違い3：リストの選択肢が表示されない

❌ よくある間違い（※横スクロールできます）

【間違い】
リストを設定したのに、▼ボタンが表示されない

【原因1】
「ドロップダウンリストから選択する」にチェックが入っていない

【原因2】
選択肢の区切りが全角カンマ（、）になっている
→ 半角カンマ（,）を使う

【原因3】
セルを選択していない状態で見ている
→ セルをクリックすると▼が表示される

⚠️ 入力規則の削除方法

入力規則を解除したい場合：

セル範囲を選択
[データ] → [データの入力規則]
[すべてクリア]ボタンをクリック
[OK]

📝 練習問題

練習 1

初級

部署列に「営業、開発、総務」のリストから選択できる入力規則を設定してください

操作手順:

部署列のセル範囲を選択（例: B2:B10）
[データ]タブ → [データの入力規則]
入力値の種類: リスト
元の値: 営業,開発,総務
[OK]

確認方法:

設定したセルをクリックすると、▼ボタンが表示され、選択肢が表示されます。

練習 2

中級

点数列に0〜100の整数のみ入力できる規則を設定し、範囲外の場合はエラーメッセージを表示してください

操作手順:

点数列のセル範囲を選択（例: C2:C10）
[データ]タブ → [データの入力規則]
「設定」タブ:
- 入力値の種類: 整数
- データ: 次の値の間
- 最小値: 0
- 最大値: 100
「エラーメッセージ」タブ:
- スタイル: 停止
- タイトル: 入力エラー
- エラーメッセージ: 0〜100の整数を入力してください
[OK]

確認方法:

150など範囲外の値を入力すると、エラーメッセージが表示され、入力が拒否されます。

練習 3

上級

日付列に今日以降の日付のみ入力できる規則を設定し、入力時にヒントメッセージを表示してください

操作手順:

日付列のセル範囲を選択（例: D2:D10）
[データ]タブ → [データの入力規則]
「設定」タブ:
- 入力値の種類: 日付
- データ: 次の値以上
- 開始日: =TODAY()
「入力時メッセージ」タブ:
- タイトル: 日付を入力
- 入力時メッセージ: 今日以降の日付を入力してください
「エラーメッセージ」タブ:
- スタイル: 停止
- タイトル: 日付エラー
- エラーメッセージ: 今日以降の日付を入力してください
[OK]

確認方法:

セルを選択すると入力時メッセージが表示され、過去の日付を入力するとエラーになります。

📝 Step 30 のまとめ

✅ このステップで学んだこと

データの検証：入力できるデータを制限する機能
リスト：あらかじめ決めた選択肢から選ぶ（ドロップダウン）
数値範囲：最小値〜最大値を設定（整数/小数点数）
日付範囲：有効期間を設定（TODAY()関数も使用可能）
エラーメッセージ：停止/注意/情報の3種類
入力時メッセージ：入力のヒントを事前に表示

🎯 次のステップの予告

データの検証（入力規則）をマスターしました！次のStep 31では、「重複の削除と空白セルの処理」を学びます。データをクリーンアップする重要な機能を習得します。

❓ よくある質問

Q1: 入力規則を設定済みのセルに、規則外の値が入っているのはなぜですか？

入力規則は「これから入力するデータ」に適用されます。設定前に入力済みのデータは制限されません。既存データは手動でチェック・修正する必要があります。

Q2: 入力規則を一括で解除する方法はありますか？

セル範囲を選択 → [データの入力規則] → [すべてクリア]ボタンをクリックすると、選択範囲の入力規則を一括削除できます。

Q3: リストの選択肢を後から変更できますか？

できます。別セルを参照している場合は、そのセルの内容を変更すれば自動的に反映されます。直接入力の場合は、データの入力規則を開いて「元の値」を編集します。

Q4: 空白セルを許可するにはどうすればいいですか？

データの入力規則ダイアログで「空白を無視する」にチェックを入れます。これで空白セルも入力可能になります。

Q5: 入力規則が設定されているか確認する方法は？

[ホーム]タブ → [検索と選択] → [条件を選択してジャンプ] → [データの入力規則] → [OK] で、入力規則が設定されているセルをすべて選択できます。

Q6: Googleスプレッドシートでも同じことができますか？

はい、Googleスプレッドシートでも[データ] → [データの入力規則]で同様の設定ができます。UIは異なりますが、リスト、数値範囲、日付範囲などの機能は同じです。

Q7: 入力規則をコピーできますか？

はい、入力規則が設定されたセルを通常のコピー＆ペースト（Ctrl+C → Ctrl+V）すると、入力規則も一緒にコピーされます。ただし「値のみ貼り付け」では入力規則はコピーされません。

📝

学習メモ

Excel・Googleスプレッドシート完全マスター - Step 30

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