🛠️ Step 33: VLOOKUPのエラー処理

#N/Aエラーを適切に処理して見やすい表を作ろう！

📋 このステップで学ぶこと

#N/Aエラーの意味と原因
IFERROR関数の使い方
IFNA関数の使い方
エラーメッセージのカスタマイズ
実務での活用例

🎯 1. #N/Aエラーとは

なぜ#N/Aエラーが出るのか

#N/Aは「Not Available（利用できない）」の略で、検索値が見つからないことを示すエラーです。VLOOKUPで最もよく遭遇するエラーですが、これは正常な動作の一部でもあります。

🏠 日常生活に例えると…

電話帳で名前を検索するイメージです。

「田中さん」を検索 → 電話番号が見つかる ✅
「山田さん」を検索 → 「該当なし」と表示 → これが#N/Aエラー

電話帳に載っていない人を検索したら「見つかりません」と出るのは当然ですよね。

#N/Aエラーが発生する例

📊 商品マスタとの照合（※横スクロールできます）

【商品マスタ】

     E列          F列         G列
1    商品コード    商品名      単価
2    A001        ノートPC    80000
3    A002        マウス      2000
4    A003        キーボード   3500

【売上表（VLOOKUPで単価を取得）】

     A列          B列    C列
1    商品コード    数量    単価
2    A002        5      2000     ← A002は見つかった
3    A999        3      #N/A     ← A999は存在しない！
4    A001        2      80000    ← A001は見つかった

C3の数式: =VLOOKUP(A3,$E$2:$G$4,3,FALSE)
→ A999は商品マスタにないので #N/A エラー

エラー処理の必要性

📊 エラー処理なしの問題（※横スクロールできます）

【問題1】見た目が悪い

     A列          B列    C列      D列
1    商品コード    数量    単価     金額
2    A002        5      2000     10000
3    A999        3      #N/A     #N/A   ← 見た目が悪い
4    A001        2      80000    160000
5                       合計     #N/A   ← 合計も計算できない！

【問題2】後続の計算がすべてエラーになる

D3の数式: =B3*C3
→ C3が#N/Aなので、D3も#N/A

D5の数式: =SUM(D2:D4)
→ D3が#N/Aなので、合計も#N/A

⚠️ エラーが1つあると、それを使う計算がすべてエラーに！

🔑 エラー処理が必要な理由

見た目をきれいにする（印刷にも対応）
後続の計算がエラーにならないようにする
「見つからない」ことを分かりやすく伝える

🔧 2. IFERROR関数の使い方

IFERROR関数とは

IFERROR関数は、エラーが発生したときに代わりの値を表示する関数です。VLOOKUPと組み合わせて使うことで、#N/Aエラーを分かりやすいメッセージに置き換えられます。

📝 基本の書き方（※横スクロールできます）

=IFERROR(値, エラーの場合の値)

【引数の説明】
値            ：計算式やVLOOKUPなど、エラーが出る可能性のある数式
エラーの場合の値：エラーが出たときに表示したい値

【例】
=IFERROR(VLOOKUP(A2,$E$2:$G$10,3,FALSE), “未登録”)

意味：
VLOOKUPでエラーが出たら「未登録」と表示
エラーが出なければVLOOKUPの結果をそのまま表示

IFERROR関数の動作イメージ

📊 2つのケース（※横スクロールできます）

【ケース1】データが見つかった場合

=IFERROR(VLOOKUP(A2,$E$2:$G$10,3,FALSE), “未登録”)

A2 = “A002″（商品マスタに存在）

処理の流れ：
① VLOOKUP(A2,$E$2:$G$10,3,FALSE) を実行
② 結果: 2000（正常な値）
③ IFERRORはエラーではないので、そのまま 2000 を返す

結果: 2000

【ケース2】データが見つからない場合

=IFERROR(VLOOKUP(A2,$E$2:$G$10,3,FALSE), “未登録”)

A2 = “A999″（商品マスタに存在しない）

処理の流れ：
① VLOOKUP(A2,$E$2:$G$10,3,FALSE) を実行
② 結果: #N/A（エラー）
③ IFERRORがエラーを検知し、”未登録” を返す

結果: 未登録

エラーの代わりに表示する値のパターン

📊 よく使う表示パターン（※横スクロールできます）

【パターン1】文字列を表示

=IFERROR(VLOOKUP(…), “未登録”)
→ エラーの場合「未登録」と表示

=IFERROR(VLOOKUP(…), “該当なし”)
→ エラーの場合「該当なし」と表示

=IFERROR(VLOOKUP(…), “N/A”)
→ エラーの場合「N/A」と表示

【パターン2】数値を表示

=IFERROR(VLOOKUP(…), 0)
→ エラーの場合 0 を表示
→ 後続の計算でエラーにならない！

【パターン3】空白を表示

=IFERROR(VLOOKUP(…), “”)
→ エラーの場合、何も表示しない
→ 見た目がすっきり

【パターン4】記号を表示

=IFERROR(VLOOKUP(…), “-“)
→ エラーの場合「-」を表示

✅ どのパターンを使うべき？

数値の列：0 を使う（後続の計算でエラーにならない）
文字列の列：””（空白）または「未登録」など
状況を伝えたい：「該当なし」「退職済」などの説明

🎯 3. IFNA関数の使い方

IFNA関数とは

IFNA関数は、#N/Aエラーだけを処理する関数です。IFERRORとほぼ同じですが、処理するエラーの種類が異なります。

📝 基本の書き方（※横スクロールできます）

=IFNA(値, #N/Aの場合の値)

【例】
=IFNA(VLOOKUP(A2,$E$2:$G$10,3,FALSE), “未登録”)

意味：
#N/Aエラーが出たら「未登録」と表示
それ以外のエラー（#VALUE!など）はそのまま表示

IFERRORとIFNAの違い

関数	処理するエラー	使いどころ
IFERROR	すべてのエラー	VLOOKUPには通常これでOK
IFNA	#N/Aだけ	他のエラーも表示したい場合

📊 エラーの種類と処理（※横スクロールできます）

【Excelの主なエラー】

#N/A     ：検索値が見つからない（VLOOKUPでよく発生）
#VALUE!  ：データ型が違う（数値と文字列の計算など）
#DIV/0!  ：0で割った
#REF!    ：参照エラー（削除されたセルを参照）
#NAME?   ：関数名のスペルミス

【IFERRORの場合】
=IFERROR(VLOOKUP(…), “エラー”)

→ #N/A     → “エラー” を表示
→ #VALUE!  → “エラー” を表示
→ #DIV/0!  → “エラー” を表示
→ すべてのエラーが処理される

【IFNAの場合】
=IFNA(VLOOKUP(…), “エラー”)

→ #N/A     → “エラー” を表示
→ #VALUE!  → #VALUE! のまま表示
→ #DIV/0!  → #DIV/0! のまま表示
→ #N/Aだけが処理される

💡 どちらを使うべき？

通常はIFERRORを使えばOK
VLOOKUPで発生するエラーは主に#N/Aなので、どちらでも同じ結果
「数式の間違いによるエラーも発見したい」場合はIFNAを使う

迷ったらIFERRORを使いましょう。

💬 4. エラーメッセージのカスタマイズ

場面に応じたメッセージ

状況に応じて、適切なメッセージを表示しましょう。何のデータを検索しているかによって、最適なメッセージが変わります。

用途	おすすめメッセージ	数式例
商品マスタ参照	「未登録」「商品なし」	=IFERROR(VLOOKUP(…), “未登録”)
社員マスタ参照	「該当者なし」「退職済」	=IFERROR(VLOOKUP(…), “該当者なし”)
価格表参照	0、「価格未設定」	=IFERROR(VLOOKUP(…), 0)
見た目重視	“”（空白）、”-“	=IFERROR(VLOOKUP(…), “”)

🔢 数値が必要な場合

後続の計算（合計、平均など）がある場合は、0を返すのがおすすめ。

単価 → 0
数量 → 0
金額 → 0

📝 文字列が必要な場合

状況を伝えたい場合は、説明文を返すのがおすすめ。

商品名 → 「未登録」
氏名 → 「該当者なし」
部署 → “”（空白）

💼 5. 実務での活用例

例1：売上明細の作成

📊 単価と金額を取得（※横スクロールできます）

【商品マスタ】（別シート「商品マスタ」）

     A列          B列         C列
1    商品コード    商品名      単価
2    A001        ノートPC    80000
3    A002        マウス      2000
4    A003        キーボード   3500

【売上表】

     A列          B列    C列      D列
1    商品コード    数量    単価     金額
2    A002        5      ?        ?
3    A999        3      ?        ?
4    A001        2      ?        ?

【C2セルの数式（単価）】
=IFERROR(VLOOKUP(A2,商品マスタ!$A$2:$C$100,3,FALSE), 0)

【D2セルの数式（金額）】
=B2*C2

【結果】

     A列          B列    C列      D列
1    商品コード    数量    単価     金額
2    A002        5      2000     10000
3    A999        3      0        0      ← エラーの代わりに0
4    A001        2      80000    160000
5                       合計     170000 ← 合計も正しく計算できる！

例2：社員情報の参照

📊 氏名と部署を取得（※横スクロールできます）

【社員マスタ】（別シート「社員マスタ」）

     A列      B列      C列
1    社員番号  氏名     部署
2    1001    田中太郎  営業
3    1002    佐藤花子  開発
4    1003    鈴木一郎  総務

【出勤簿】

     A列      B列        C列
1    社員番号  氏名       部署
2    1001    ?          ?
3    1005    ?          ?      ← 存在しない社員番号
4    1002    ?          ?

【B2セルの数式（氏名）】
=IFERROR(VLOOKUP(A2,社員マスタ!$A$2:$C$100,2,FALSE), “該当者なし”)

【C2セルの数式（部署）】
=IFERROR(VLOOKUP(A2,社員マスタ!$A$2:$C$100,3,FALSE), “”)

【結果】

     A列      B列        C列
1    社員番号  氏名       部署
2    1001    田中太郎    営業
3    1005    該当者なし  （空白）  ← 分かりやすいメッセージ
4    1002    佐藤花子    開発

エラー処理ありなしの比較

📊 合計計算への影響（※横スクロールできます）

【エラー処理なし】

     A列      B列    C列      D列
1    日付      コード  単価     金額
2    1/15     A001   80000    160000
3    1/16     X999   #N/A     #N/A    ← エラー
4    1/17     A002   2000     6000
5                    合計     #N/A    ← 合計も計算できない！

⚠️ 1つでも#N/Aがあると、SUMの結果も#N/Aに

【エラー処理あり】

     A列      B列    C列      D列
1    日付      コード  単価     金額
2    1/15     A001   80000    160000
3    1/16     X999   0        0       ← 0に置き換え
4    1/17     A002   2000     6000
5                    合計     166000  ← 正しく計算できる！

✅ エラーを0に置き換えることで、合計が計算可能に

🔑 実務でのポイント

数値列（単価、金額など）→ 0を返す → 合計が計算できる
文字列列（氏名、商品名など）→ 説明文を返す → 状況が分かる
印刷する表→ “”（空白）を返す → 見た目がきれい

⚠️ 6. よくある間違いと注意点

間違い1：IFERRORの位置が間違っている

❌ よくある間違い（※横スクロールできます）

❌ 間違い：
=VLOOKUP(IFERROR(A2,$E$2:$G$10,3,FALSE), “未登録”)

→ IFERRORの引数がおかしい（構文エラー）

✅ 正しい：
=IFERROR(VLOOKUP(A2,$E$2:$G$10,3,FALSE), “未登録”)

→ VLOOKUP全体をIFERRORで囲む

【覚え方】
=IFERROR( VLOOKUP全体 , エラー時の値 )
          ↑ここにVLOOKUP丸ごと入れる

間違い2：エラー値を計算で使ってしまう

❌ よくある間違い（※横スクロールできます）

❌ 間違い：
C列（単価）でエラー処理なし
D列（金額）= B列 × C列
→ C列が#N/Aだと、D列も#N/Aになる

単価: #N/A
金額: =5*#N/A → #N/A（エラー伝播）

✅ 正しい：
C列（単価）でエラー処理して0を返す
D列（金額）= B列 × C列
→ 正しく計算できる

単価: 0
金額: =5*0 → 0（正常に計算）

間違い3：すべてのエラーを隠してしまう

⚠️ 注意点（※横スクロールできます）

【問題】
IFERRORを最初から使うと、
数式の間違いによるエラーも隠れてしまう

例：
=IFERROR(VLOOKUP(A2,E2:G10,5,FALSE), “”)
                        ↑列番号が間違っている（3列しかないのに5を指定）

→ 本来は#REF!エラーが出るべき
→ IFERRORで空白に置き換わるので気づかない

【推奨手順】
① まずIFERRORなしで数式を作成
② 正しく動作することを確認
③ 最後にIFERRORを追加

こうすれば、数式の間違いを見逃さない！

⚠️ エラーを隠しすぎない

IFERRORは便利ですが、本当のエラー（数式の間違い）も隠してしまう可能性があります。数式を作成する際は、まず正しく動作することを確認してから、最後にIFERRORを追加しましょう。

📝 練習問題

練習 1

初級

VLOOKUPでエラーが出た場合、「未登録」と表示するようにしてください

元の数式：
=VLOOKUP(A2,$E$2:$G$10,3,FALSE)

エラー処理を追加してください

修正後の数式:

=IFERROR(VLOOKUP(A2,$E$2:$G$10,3,FALSE), “未登録”)

解説:

VLOOKUP全体をIFERROR関数で囲み、第2引数に「未登録」を指定します。これで、検索値が見つからない場合は#N/Aの代わりに「未登録」と表示されます。

練習 2

中級

単価が見つからない場合は0を返し、金額を正しく計算できるようにしてください

     A列          B列    C列      D列
1    商品コード    数量    単価     金額
2    A002        5      ?        ?

C2に単価、D2に金額（=B2*C2）を計算
エラー処理を追加してください

C2セルの数式（単価）:

=IFERROR(VLOOKUP(A2,$E$2:$G$10,3,FALSE), 0)

D2セルの数式（金額）:

=B2*C2

解説:

単価でエラーが出た場合は0を返すことで、金額の計算（掛け算）でもエラーが発生しません。0を掛けた結果も0になるので、合計の計算も正しく行えます。

練習 3

上級

氏名と部署を取得し、どちらもエラー処理を行ってください

社員マスタ（E2:G100）：
     E列      F列      G列
2    1001    田中     営業
3    1002    佐藤     開発

     A列      B列      C列
1    社員番号  氏名     部署
2    1005    ?        ?

B2に氏名（見つからない場合「退職済」）
C2に部署（見つからない場合は空白）

B2セルの数式（氏名）:

=IFERROR(VLOOKUP(A2,$E$2:$G$100,2,FALSE), “退職済”)

C2セルの数式（部署）:

=IFERROR(VLOOKUP(A2,$E$2:$G$100,3,FALSE), “”)

解説:

同じ社員番号で複数の情報を取得する場合、それぞれに適切なエラー処理を設定します。氏名は「退職済」と表示することで状況が分かりやすく、部署は空白にすることで見た目がすっきりします。

📝 Step 33 のまとめ

✅ このステップで学んだこと

#N/Aエラー：検索値が見つからないことを示す正常な結果
IFERROR関数：すべてのエラーを処理（通常はこれでOK）
IFNA関数：#N/Aエラーだけを処理
エラーメッセージ：状況に応じてカスタマイズ（0、””、「未登録」など）
実務活用：見た目の改善、後続計算のエラー防止
注意点：まず数式を正しく動作させてからIFERRORを追加

🎯 次のステップの予告

VLOOKUPのエラー処理をマスターしました！次のStep 34では、「VLOOKUPの実務活用例」を学びます。実際のビジネスシーンでの使い方を習得します。

❓ よくある質問

Q1: IFERRORとIFNAはどちらを使うべきですか？

VLOOKUPでは通常IFERRORで十分です。IFNAは#N/Aエラーだけを処理し、他のエラーは表示したい特殊な場合に使います。迷ったらIFERRORを使いましょう。

Q2: エラー値に「0」と「””（空白）」のどちらを使うべきですか？

数値の場合：0を使うと後続の計算がエラーになりません
文字列の場合：””（空白）を使うと見た目がすっきりします

状況に応じて使い分けましょう。

Q3: エラー処理をしたら計算が遅くなりませんか？

わずかに遅くなりますが、通常は気にならないレベルです。見た目の改善やエラー伝播の防止のメリットの方が大きいので、積極的に使用して問題ありません。

Q4: IFERRORを使うとすべてのエラーが隠れてしまいますか？

はい、IFERRORはすべてのエラーを処理します。そのため、まず数式を正しく動作させてから、最後にIFERRORを追加することをお勧めします。これで意図しないエラーを隠すことを防げます。

Q5: エラーメッセージは日本語でないとダメですか？

いいえ、状況に応じて自由に設定できます。「N/A」「-」「該当なし」「未登録」など、分かりやすいメッセージを使いましょう。他の人が見ることを考えて、一般的に理解しやすい表現を選ぶことをお勧めします。

Q6: Googleスプレッドシートでも同じ関数が使えますか？

はい、IFERRORとIFNAはGoogleスプレッドシートでも同じように使えます。構文も全く同じです。

Q7: 複数のVLOOKUPにそれぞれIFERRORを付ける必要がありますか？

はい、エラーが発生する可能性のあるVLOOKUPそれぞれにIFERRORを付けることをお勧めします。1つのセルで複数のVLOOKUPを使う場合は、それぞれにIFERRORを付けるか、数式全体を1つのIFERRORで囲みます。

📝

学習メモ

Excel・Googleスプレッドシート完全マスター - Step 33

📋 過去のメモ一覧 ▼