STEP 27:Power BIの画面構成(Desktop, Service, Mobile)

🖥️ STEP 27: Power BIの画面構成(Desktop, Service, Mobile)

3つの環境を理解して、Power BIを使いこなそう!

📋 このステップで学ぶこと

  • Power BI Desktopの画面構成と5つのエリア
  • 3つのビュー(レポート、データ、モデル)の使い分け
  • リボンメニューの主要機能とショートカット
  • Power BI Serviceの機能と役割
  • Power BI Mobileの特徴と活用シーン
  • 3つの環境の連携ワークフロー

ゴール:Power BIの3つの環境を理解し、効率的に使い分けられるようになる

🖥️ 1. Power BI Desktopの全体構成

画面を構成する5つのエリア

Power BI Desktopの画面は、大きく5つのエリアで構成されています。各エリアの役割を理解することで、効率的に作業を進められます。

📊 画面構成の5つのエリア
番号 エリア名 位置 主な機能 使用頻度
リボンメニュー 上部 データ取得、変換、書式設定、公開 ◎ 非常に高い
ビュー切り替え 左サイドバー レポート/データ/モデルの表示切替 ◎ 非常に高い
キャンバス 中央 ビジュアル配置、レポート作成エリア ◎ 非常に高い
視覚化ペイン 右サイドバー上 グラフ種類選択、書式設定、分析 ◎ 非常に高い
フィールドペイン 右サイドバー下 テーブル・列の一覧、ドラッグ&ドロップ ◎ 非常に高い
📊 画面レイアウトのイメージ
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  ① リボンメニュー(ホーム、挿入、モデリング、ビュー...)     │
├──────┬────────────────────────────┬────────────────────────┤
│  ②  │                            │  ④ 視覚化ペイン        │
│ ビュー│     ③ キャンバス           │  ├─ グラフ種類          │
│ 切替  │     (レポート作成エリア)  │  ├─ 書式設定            │
│      │                            │  └─ 分析               │
│ 📊   │     ┌────────────────┐    ├────────────────────────┤
│ 📋   │     │  ビジュアル    │    │  ⑤ フィールドペイン    │
│ 🔗   │     │  配置エリア    │    │  ├─ テーブル一覧        │
│      │     └────────────────┘    │  └─ 列一覧             │
├──────┴────────────────────────────┴────────────────────────┤
│  ページタブ(ページ1 | ページ2 | + )                        │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

📊 2. レポートビュー

最も使用頻度が高いビュー

レポートビューは、ビジュアル(グラフやチャート)を作成・配置する画面です。Power BIでの作業の大部分はこのビューで行います。

✅ レポートビューでできること
機能 説明
ビジュアル作成 棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフなど30種類以上のグラフを作成
テキスト・画像追加 タイトル、説明文、ロゴ画像などを配置
レイアウト調整 ビジュアルのサイズ変更、位置調整、整列
フィルター設定 ビジュアル、ページ、レポート全体へのフィルター適用
ページ管理 複数ページの作成、ページ間のナビゲーション設定
書式設定 色、フォント、背景、枠線などのデザイン調整
📊 視覚化ペインの3つのタブ
タブ アイコン 機能 用途
ビジュアル 📊(グラフアイコン) グラフの種類を選択 棒、折れ線、円など30種類以上から選択
書式 🎨(ペイントローラー) デザイン設定 色、フォント、サイズ、背景、枠線
分析 🔍(虫眼鏡) 分析線の追加 トレンドライン、平均線、予測線
📊 フィールドウェル(視覚化ペイン下部)
ウェル名 役割 配置するフィールド例
軸(X軸) 横軸に配置するフィールド 日付、カテゴリ、地域
値(Y軸) 縦軸に配置するフィールド 売上、数量、利益
凡例 系列の分類 商品カテゴリ、顧客セグメント
ツールヒント ホバー時に表示する追加情報 詳細情報、補足数値
ドリルスルー 詳細ページへのリンク用 顧客ID、商品ID
💡 フィルターペインの3つのレベル
フィルターレベル 適用範囲 使用例
このビジュアルのフィルター 選択した1つのビジュアルのみ 特定のグラフだけ東京の売上を表示
このページのフィルター 現在のページの全ビジュアル このページは2024年のデータのみ表示
すべてのページのフィルター レポート全体の全ビジュアル レポート全体でアクティブ顧客のみ表示

📋 3. データビュー

データの中身を確認する画面

データビューは、読み込んだデータをスプレッドシートのような表形式で確認できる画面です。データの品質確認や計算列の作成に使用します。

✅ データビューでできること
機能 説明 操作方法
データ確認 読み込んだデータの中身を表形式で確認 テーブルをクリックして表示
計算列の追加 DAX式を使って新しい列を作成 「新しい列」ボタンをクリック
列の削除 不要な列を削除 列を右クリック→「削除」
列名の変更 列の名前を変更 列ヘッダーをダブルクリック
データ型の変更 テキスト、数値、日付などに変更 列ヘッダーのアイコンをクリック
並べ替え・フィルター データの並べ替えや絞り込み 列ヘッダーをクリック
📊 データ型のアイコン一覧
アイコン データ型 用途
ABC テキスト 東京、商品A、山田太郎 カテゴリ、名前
123 整数 100、500、1000 個数、ID
1.2 小数 1.5、99.99、0.15 金額、率
📅 日付 2024/01/15 日付データ
🕐 日付/時刻 2024/01/15 10:30:00 タイムスタンプ
✓/✗ True/False True、False フラグ、判定
💡 データビューの活用ポイント
チェック項目 確認内容
データ型が正しいか 数値がテキストになっていないか、日付が正しく認識されているか
欠損値がないか 空白セルや「null」が含まれていないか
データ量は適切か 行数が想定通りか(全データが読み込まれているか)
列名がわかりやすいか 英語名や略称を日本語にリネームすべきか

🔗 4. モデルビュー

テーブル間の関係を設定する画面

モデルビューは、複数のテーブル間のリレーションシップ(関連付け)を設定・確認する画面です。データモデルの全体像を視覚的に把握できます。

✅ モデルビューでできること
機能 説明
リレーションシップの作成 テーブル間の関連付けをドラッグ&ドロップで作成
リレーションシップの編集 線をダブルクリックしてカーディナリティやクロスフィルター方向を変更
データモデルの視覚化 テーブル間の関係を図として確認
テーブルレイアウトの整理 テーブルボックスをドラッグして見やすく配置
メジャーの作成 DAX式を使った計算メジャーを作成
📊 リレーションシップの種類
カーディナリティ 記号 説明 使用例
一対多 1:*(または 1:n) 1つのレコードに対して複数のレコードが対応 顧客マスタ→注文履歴
多対一 *:1(または n:1) 一対多の逆方向 注文履歴→顧客マスタ
一対一 1:1 1つのレコードに対して1つのレコードのみ対応 社員→社員詳細(稀)
多対多 *:*(または n:n) 複数対複数の関係 学生→授業(特殊)
📊 リレーションシップの作成手順
手順 操作内容
自動作成 Power BIは同じ名前の列を自動的に検出し、リレーションシップを作成(例:両テーブルに「商品ID」があれば自動結合)
手動作成① テーブルAのフィールドをドラッグし、テーブルBの対応フィールドにドロップ
手動作成② リボンメニュー「モデリング」→「リレーションシップの管理」→「新規」で作成
編集 リレーションシップの線をダブルクリックして、カーディナリティやフィルター方向を変更
削除 リレーションシップの線を選択して Delete キー、または右クリック→「削除」
💡 リレーションシップのイメージ
【例:売上データと商品マスタの結合】

┌──────────────────┐           ┌──────────────────┐
│    売上テーブル   │           │  商品マスタテーブル │
├──────────────────┤           ├──────────────────┤
│ 売上ID           │           │ 商品ID(主キー)   │
│ 日付             │    1:*    │ 商品名            │
│ 商品ID(外部キー)├───────────┤ カテゴリ          │
│ 数量             │           │ 単価             │
│ 金額             │           │                  │
└──────────────────┘           └──────────────────┘

結合キー: 売上テーブル.商品ID ← → 商品マスタ.商品ID
カーディナリティ: 多対一(*:1)
意味: 1つの商品に対して複数の売上レコードが存在

🎨 5. リボンメニューの詳細

主要なタブと機能

リボンメニューには、Power BIの主要機能がタブ別に整理されています。最初は「ホーム」タブだけで十分です。

📊 リボンメニューの主要タブ
タブ名 主な機能 使用頻度・備考
ホーム データを取得、データの変換、新しいビジュアル、公開、更新 ◎ 最も使う。基本操作はここで完結
挿入 新しいビジュアル、テキストボックス、画像、図形、ボタン ○ レイアウト調整時に使用
モデリング 新しいテーブル、新しい列、新しいメジャー、リレーションシップの管理 ○ DAX作成、モデル設計時に使用
ビュー ページビュー変更、グリッド線、ルーラー、パフォーマンスアナライザー、ブックマーク △ レイアウト補助、パフォーマンス確認時
最適化 パフォーマンス最適化、クエリ診断 △ パフォーマンス問題発生時
ヘルプ ガイド付き学習、ドキュメント、バージョン情報 △ 困った時、学習時
✅ よく使うショートカットキー
ショートカット 機能 使用場面
Ctrl + S 保存 こまめに保存(最重要!)
Ctrl + Z 元に戻す 操作を間違えた時
Ctrl + Y やり直し 元に戻しすぎた時
Ctrl + C / V コピー / 貼り付け ビジュアルの複製
Ctrl + D ビジュアルの複製 同じグラフを元に別グラフ作成
F5 データ更新 データソースの最新データを取得
F11 全画面表示 プレゼンテーション時
Ctrl + G データを取得 新しいデータソース接続

☁️ 6. Power BI Service(クラウド)

オンライン版Power BIの役割

Power BI Serviceは、ブラウザからアクセスできるクラウドサービスです。主にレポートの共有、閲覧、コラボレーションに使用します。

📊 Power BI Serviceの基本情報
項目 内容
URL https://app.powerbi.com
アクセス方法 ブラウザからどこでもアクセス可能
主な目的 レポートの共有・閲覧・コラボレーション
料金 無料アカウント(個人のみ)、Pro(約13,000円/月)、Premium
📊 Desktop vs Service の機能比較
機能 Desktop Service
レポート作成 ◎ 全機能利用可 △ 基本機能のみ
データ変換(Power Query) ◎ フル機能 × 不可
データモデル構築 ◎ 作成可能 × 編集のみ
共有 × ファイル渡しのみ ◎ URL共有、アプリ公開
自動更新 × 手動のみ ◎ スケジュール可能
コラボレーション × 不可 ◎ 複数人で編集可能
ダッシュボード作成 × 不可 ◎ ピン留めで作成
アラート設定 × 不可 ◎ 閾値で通知
✅ Power BI Serviceの主要機能
機能 説明
ワークスペース マイワークスペース(個人用)と共有ワークスペース(チーム用、Pro必要)
レポート公開 Desktopから「公開」ボタンでServiceにアップロード
ダッシュボード 複数レポートのビジュアルをピン留めして1画面に集約
自動更新 日次・時間単位でデータセットを自動更新(ゲートウェイ設定必要)
共有方法 リンク共有、アプリ公開、Webページ埋め込み、Teams埋め込み、メール配信

📱 7. Power BI Mobile

外出先でもレポートを確認

Power BI Mobileは、iOS/Android/Windows向けのモバイルアプリです。外出先からスマートフォンやタブレットでレポートを閲覧できます。

📊 Power BI Mobileの基本情報
項目 内容
対応OS iOS(iPhone/iPad)、Android、Windows
料金 完全無料(App Store / Google Playからダウンロード)
主な機能 レポート閲覧、フィルター操作、ダッシュボード確認、通知受信
オフライン キャッシュにより一部閲覧可能
📊 モバイル専用機能
機能 説明
モバイルレイアウト 縦向き画面に最適化されたレイアウト(Desktopで事前設定可能)
タッチジェスチャー ピンチでズーム、スワイプでページ移動、タップでフィルター
プッシュ通知 設定したアラート条件に達した時に通知を受信
注釈追加 レポートにコメントや手書きメモを追加
共有 レポートのスナップショットをメールやチャットで共有
✅ モバイルアプリの活用シーン
シーン 具体例
営業先で 最新の売上データを確認してから商談
通勤中 朝のKPIをチェックして1日の優先事項を確認
会議前 最新の数値を確認してから会議に臨む
異常検知 アラート通知を受けて即座に状況を確認
出張中 PCがなくてもスマホでダッシュボードを確認

🎯 8. 3つの環境の使い分け

作成→共有→閲覧のワークフロー

Power BIの3つの環境は、それぞれ役割が異なります。典型的なワークフローを理解して、効果的に使い分けましょう。

💡 典型的なワークフロー
【Power BIの標準的な作業フロー】

①Power BI Desktop(作成)
  ├─ データソースに接続
  ├─ Power Queryでデータ変換
  ├─ データモデル構築(リレーションシップ設定)
  ├─ DAXでメジャー作成
  ├─ ビジュアル作成・レイアウト調整
  └─ レポート完成 → 「公開」ボタン
         ↓
②Power BI Service(共有)
  ├─ Desktopから公開されたレポートを受信
  ├─ ダッシュボード作成(複数レポートを統合)
  ├─ チームメンバーと共有
  ├─ 自動更新スケジュール設定
  └─ 権限管理(誰が見れるか)
         ↓
③Power BI Mobile(閲覧)
  ├─ 外出先からレポート確認
  ├─ プッシュ通知でアラート受信
  ├─ クイックチェック
  └─ 意思決定サポート
📊 役割別の使用比率
役割 Desktop Service Mobile
データアナリスト 80%(レポート作成) 15%(公開・管理) 5%(確認)
ビジネスユーザー 10%(簡単な編集) 60%(閲覧・分析) 30%(外出先確認)
経営層 0% 50%(ダッシュボード) 50%(KPI確認)
IT管理者 10%(検証) 85%(権限・更新管理) 5%(監視)
✅ 環境別の主な用途まとめ
環境 一言で言うと 主な用途
Desktop 作成ツール データ接続、変換、モデル構築、ビジュアル作成、レポート完成
Service 共有プラットフォーム 公開、共有、コラボレーション、自動更新、権限管理
Mobile 閲覧アプリ 外出先での確認、プッシュ通知、クイックチェック

📝 STEP 27 のまとめ

✅ このステップで学んだこと
  • Desktopの5エリア:リボン、ビュー切替、キャンバス、視覚化、フィールド
  • 3つのビュー:レポート(作成)、データ(確認)、モデル(関連付け)
  • リボンメニュー:ホームタブで基本操作は完結
  • Service:クラウドで共有・コラボレーション
  • Mobile:外出先で閲覧・通知受信
  • 使い分け:作成→共有→閲覧のワークフロー
💡 最重要ポイント

Power BIの3つの環境を理解することが、効果的な活用の第一歩です。

Desktopで作成し、Serviceで共有し、Mobileでどこでも確認。

この流れを意識すれば、Power BIの全体像が見えてきます。

まずはDesktopの3つのビューを使いこなせるようになりましょう!

📝 実践演習

演習 1 基礎

Power BI Desktopで3つのビュー(レポート、データ、モデル)をすべて表示し、それぞれのビューで何ができるか確認してください。

【手順】
📊 レポートビュー デフォルト表示。キャンバス(白い領域)、右の視覚化・フィールドペインを確認
📋 データビュー 左サイドバー2番目のアイコン。テーブル形式でデータ表示、列ヘッダーにデータ型アイコン
🔗 モデルビュー 左サイドバー3番目のアイコン。テーブルがボックス表示、テーブル間の線(リレーションシップ)
演習 2 応用

サンプルデータを読み込み、データビューで各列のデータ型を確認してください。数値型、テキスト型、日付型の列をそれぞれ1つずつ見つけてください。

【手順】
1 ホーム→データを取得▼→サンプルデータセット→「財務サンプル」→読み込み
2 データビュー(📋)に切り替え
3 列ヘッダーのアイコンを確認

データ型の例(財務サンプルの場合):

  • 数値型(123):売上、利益、単位数
  • テキスト型(ABC):国、商品、セグメント
  • 日付型(📅):日付
チャレンジ 応用

リボンメニューの「ホーム」タブにある機能を5つ以上探して、それぞれの役割を説明してください。

【ホームタブの主要機能】
機能 役割
データを取得 Excel、CSV、データベースなどのデータソースに接続
データの変換 Power Queryエディターを開いてデータ加工
更新 データソースから最新データを再取得
新しいビジュアル 空のビジュアルをキャンバスに追加
テキストボックス タイトルや説明文を追加
公開 レポートをPower BI Serviceにアップロード

❓ よくある質問

Q1: 3つのビューをどう使い分ければいいですか?
基本は「レポートビュー」で作業します。

レポートビュー:ビジュアル作成(作業の80%以上)
データビュー:データの中身を確認したい時、計算列を作成する時
モデルビュー:複数テーブルの関係を設定・確認したい時

初心者はまずレポートビューに慣れることが大切です。
Q2: Power BI ServiceはDesktopの代わりになりますか?
いいえ、Desktopの代わりにはなりません。

Serviceは主に「共有・閲覧」のためのツールです。本格的なレポート作成、データ変換、モデル構築はDesktopで行う必要があります。Serviceで簡単な編集は可能ですが、機能は限定的です。
Q3: モバイルアプリは有料ですか?
Power BI Mobileアプリ自体は完全無料です。

App StoreやGoogle Playから無料でダウンロードできます。ただし、閲覧できるコンテンツはPower BI Serviceの権限に依存します。自分のレポートは無料で見れますが、他人と共有されたレポートを見るにはProライセンスが必要な場合があります。
Q4: リボンメニューが多すぎて迷います。
最初は「ホーム」タブだけで十分です。

ホームタブには、データ取得、ビジュアル作成、公開など、基本的な機能がすべて揃っています。慣れてきたら「挿入」「モデリング」タブも使っていきましょう。

よく使う機能はクイックアクセスツールバーに追加すると便利です。
Q5: 視覚化ペインとフィールドペインの違いは何ですか?
視覚化ペインは「グラフの種類と設定」、フィールドペインは「使うデータ」です。

視覚化ペイン:どんな種類のグラフにするか、どんなデザインにするか
フィールドペイン:どのデータ(列)を使うか

フィールドペインから列をドラッグして、視覚化ペインのフィールドウェルにドロップするのが基本操作です。
Q6: フィルターの3つのレベルはどう使い分けますか?
影響範囲で使い分けます。

このビジュアルのフィルター:特定のグラフだけに適用したい時
このページのフィルター:このページの全グラフに適用したい時
すべてのページのフィルター:レポート全体に適用したい時

例えば、「東京だけのページ」を作りたいなら「このページのフィルター」に地域=東京を設定します。
Q7: ダッシュボードとレポートの違いは何ですか?
レポートはDesktopで作成、ダッシュボードはServiceで作成します。

レポート:複数ページで構成される詳細な分析資料(Desktopで作成)
ダッシュボード:複数レポートのビジュアルをピン留めして1画面に集約したもの(Serviceで作成)

ダッシュボードは「概要を一目で確認」、レポートは「詳細を深掘り」という使い分けが一般的です。
📝

学習メモ

BIツール入門 - Step 27

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