【クラウドファイルの自動更新】

ステップ1: OneDriveにファイル配置

1. OneDrive for Businessにログイン（会社アカウント）
2. フォルダ作成：「PowerBIデータ」
3. Excelファイルをアップロード
   • 例：売上データ.xlsx
   • 列：日付、商品、売上、数量
4. ファイルのURLをコピー（後で使用）

ステップ2: Power BI Desktopで接続

1. Power BI Desktopを起動
2. 「データの取得」→「OneDrive for Business」
3. サインインを求められたらログイン
4. 「売上データ.xlsx」を選択
5. 必要なテーブルを選択→「読み込み」
6. 簡単なビジュアルを作成（棒グラフなど）
7. ファイル→名前を付けて保存：「売上レポート.pbix」

ステップ3: Power BI Serviceに公開

1. 「ホーム」タブ→「発行」
2. サインイン（必要な場合）
3. 公開先ワークスペースを選択
4. 「選択」をクリック
5. 「Power BIで開く」リンクをクリック

ステップ4: スケジュール更新設定

1. ワークスペースを開く
2. データセット「売上レポート」を探す
3. 「...」メニュー → 「設定」
4. 「スケジュール更新」セクションを開く
5. スケジュール更新をオンに切り替え
6. 更新頻度：「毎日」を選択
7. 時刻追加：「09:00」を入力
8. タイムゾーン確認：(UTC+09:00) 大阪、札幌、東京
9. 「適用」をクリック

ステップ5: 動作確認

1. 「今すぐ更新」で手動更新をテスト
2. 更新履歴で成功を確認
3. OneDriveのExcelファイルを編集（データを1行追加）
4. 再度「今すぐ更新」
5. レポートに新しいデータが反映されるか確認
6. 翌朝9時以降に自動更新されることを確認

注意点:

• ⚠️ OneDrive個人用は自動更新非対応
• ⚠️ 必ずOneDrive for Business使用
• ✓ SharePointでも同様に設定可能
• ✓ 更新失敗通知もオンに設定推奨

【ゲートウェイを使った社内データ更新】

前提条件:

• 常時稼働可能なWindows PC（またはサーバー）
• 管理者権限
• .NET Framework 4.7.2以上
• 8GB RAM以上推奨

ステップ1: ゲートウェイのインストール

1. https://powerbi.microsoft.com/gateway/ にアクセス
2. 「オンプレミスデータゲートウェイ（標準モード）」をダウンロード
3. ダウンロードした.exeファイルを実行
4. インストール場所：デフォルトのまま
5. 利用規約に同意→「インストール」
6. インストール完了まで待機（数分）

ステップ2: ゲートウェイの構成

1. インストール完了後、構成画面が表示
2. Power BIアカウントでサインイン
3. 「このコンピューターに新しいゲートウェイを登録します」を選択
4. ゲートウェイ名：「練習用ゲートウェイ」
5. 回復キーを設定：
   • 8文字以上の強力なキー
   • 例：PowerBI2025!
   • ⚠️ 必ずメモ帳などに保存！
6. 回復キーの確認（再入力）
7. 「構成」をクリック
8. 「準備ができました」メッセージを確認

ステップ3: データソースの準備

1. PC内にExcelファイルを作成
   • 場所：C:\PowerBIData\売上.xlsx
   • 列：日付、商品、金額
   • サンプルデータを入力

ステップ4: Power BI Desktopで接続

1. Power BI Desktopを起動
2. 「データの取得」→「Excel ブック」
3. C:\PowerBIData\売上.xlsx を選択
4. テーブルを読み込み
5. ビジュアルを作成
6. 保存：ゲートウェイテスト.pbix
7. 「発行」でServiceへ公開

ステップ5: ゲートウェイ設定（Service側）

1. Power BI Serviceで右上⚙→「設定」
2. 「ゲートウェイの管理」を選択
3. インストールしたゲートウェイが表示される
4. ゲートウェイ名をクリック
5. 「データソースの追加」をクリック
6. データソース設定：
   • データソースの種類：ファイル
   • パス：C:\PowerBIData\売上.xlsx
   • 認証方法：Windows
   • ユーザー名：（WindowsログインID）
   • パスワード：（Windowsパスワード）
7. 「追加」をクリック
8. 「接続のテスト」で確認→成功メッセージ

ステップ6: データセットにゲートウェイをマッピング

1. ワークスペースを開く
2. データセット「ゲートウェイテスト」の設定
3. 「ゲートウェイ接続」セクション
4. 「ゲートウェイを使用」をオン
5. 登録したゲートウェイを選択
6. データソースをマッピング（自動認識）
7. 「適用」

ステップ7: スケジュール更新設定

1. 同じ設定画面で「スケジュール更新」セクション
2. スケジュール更新をオン
3. 更新頻度：毎日
4. 時刻：10:00
5. 更新失敗通知：オン
6. 「適用」

ステップ8: 動作確認

1. 「今すぐ更新」をクリック
2. 更新中...と表示
3. 更新履歴で成功を確認
4. PC内のExcelファイルを編集（データ追加）
5. 再度「今すぐ更新」
6. レポートに反映されることを確認

トラブルシューティング:

• エラー「ゲートウェイがオフライン」→ PCの電源、サービス確認
• エラー「資格情報が無効」→ Windowsパスワードを再確認
• エラー「ファイルが見つからない」→ パスが正しいか確認

重要:

• ⚠️ ゲートウェイPCは常時稼働が必要
• ⚠️ PCがスリープすると更新失敗
• ✓ 電源オプションで「スリープしない」設定推奨

【増分更新で大量データを効率化】

⚠️ 前提条件:

• Power BI Premium または Premium Per User ライセンス
• 日付列を含むデータセット
• 100万行以上のデータ（推奨）

ステップ1: サンプルデータ準備

1. 大量データを用意（実データまたはダミー）
   • 列：注文日、注文ID、商品、金額、顧客ID
   • 期間：2022年1月〜2025年11月（約3年10ヶ月）
   • 行数：100万行以上
2. データソース：SQL Serverまたは大きなExcelファイル

ステップ2: Power BI Desktopでパラメータ作成

1. Power BI Desktopを起動
2. 「データの取得」でデータソースに接続
3. Power Queryエディタを開く
4. 「パラメータの管理」→「新規作成」

パラメータ1: RangeStart

名前: RangeStart
説明: 増分更新の開始日時
種類: 日付/時刻
現在の値: 2022/01/01 00:00:00

パラメータ2: RangeEnd

名前: RangeEnd
説明: 増分更新の終了日時
種類: 日付/時刻
現在の値: 2025/12/31 23:59:59

⚠️ パラメータ名は完全一致必須！

ステップ3: クエリにフィルター適用

1. 注文データのクエリを選択
2. 「詳細エディタ」を開く
3. フィルター処理を追加：

let
    ソース = Sql.Database("サーバー名", "データベース名"),
    注文テーブル = ソース{[Schema="dbo",Item="Orders"]}[Data],
    
    // 増分更新フィルター
    フィルター済み = Table.SelectRows(注文テーブル, 
        each [注文日] >= RangeStart and [注文日] < RangeEnd)
in
    フィルター済み

4. 「完了」→「閉じて適用」

ステップ4: 増分更新ポリシー設定

1. Desktopの「モデル」ビューに切り替え
2. 注文テーブルを右クリック
3. 「増分更新」を選択
4. 増分更新ポリシー設定画面が開く

設定内容:

☑ 増分更新を有効にする

過去データのアーカイブ: 過去 [3] [年] 分の行を保存
増分更新データ: 最新 [7] [日] 分のデータを更新
☑ 完全な日のみ更新

5. 各設定項目を上記のように入力
6. 「適用」をクリック

設定の意味:

• 過去3年分を保存：2022年11月15日以降のデータを保持（今日が2025/11/15の場合）
• 最新7日分を更新：2025年11月8日〜15日のデータのみ毎回取得
• 完全な日のみ更新：当日は未確定なので除外（前日までを更新）

ステップ5: レポート作成

1. レポートビューに戻る
2. ビジュアルを作成
   • 折れ線グラフ：日別売上推移（3年分）
   • テーブル：最新7日間の詳細
   • カード：本日の売上
3. 保存：大量データ増分更新.pbix

ステップ6: Premiumワークスペースに公開

1. 「発行」をクリック
2. ⚠️ Premiumライセンスのワークスペースを選択
3. 「選択」
4. 初回公開は時間がかかる（3年分すべて読み込み）
   • 100万行なら10〜30分程度
   • 進捗を確認しながら待機
5. 「Power BIで開く」

ステップ7: スケジュール更新設定

1. データセット設定を開く
2. 「スケジュール更新」をオン
3. 更新頻度：毎日
4. 時刻：06:00（始業前）
5. 「適用」

ステップ8: 動作確認

1. 「今すぐ更新」で手動更新
2. 更新時間を確認
   • 初回：10〜30分（全データ）
   • 2回目以降：1〜3分（7日分のみ）
3. 更新履歴で成功を確認
4. レポートで3年分すべて閲覧可能か確認
5. 翌日、自動更新されているか確認

メリット実感:

項目	全更新	増分更新
初回公開	30分	30分
日次更新	30分	2分
サーバー負荷	高	低
ネットワーク	大量	最小限

注意点:

• ⚠️ Premiumライセンス必須（Pro不可）
• ⚠️ 日付列が必須
• ⚠️ パラメータ名は完全一致（RangeStart/RangeEnd）
• ⚠️ 初回公開は時間がかかる（全データ）
• ✓ 2回目以降は劇的に高速化！