🧮 Step 43: ピボットテーブルの計算フィールド

独自の計算項目を追加してさらに深い分析を！

📋 このステップで学ぶこと

計算フィールドとは
計算フィールドの作成方法
集計方法の変更
構成比（パーセント）の表示
前年比・前月比の計算
計算アイテムの活用

🎯 1. 計算フィールドとは？

計算フィールドとは、ピボットテーブル内で新しい計算項目を作成する機能です。元データにない項目を、数式を使って追加できます。

💡 計算フィールドでできること

✓ 利益率の計算：売上 − 原価 = 利益、利益 ÷ 売上 = 利益率
✓ 平均単価：売上 ÷ 販売数 = 平均単価
✓ 構成比：各項目の割合を計算
✓ 増減率：前年比、前月比などの変化率
✓ カスタム指標：ビジネス独自のKPIを計算

📊 計算フィールドの使用例

元のピボットテーブル

商品	売上	原価
りんご	15,000	9,000
バナナ	8,000	5,600
みかん	12,000	7,200

✅ 計算フィールド追加後

商品	売上	原価	利益	利益率
りんご	15,000	9,000	6,000	40%
バナナ	8,000	5,600	2,400	30%
みかん	12,000	7,200	4,800	40%

計算式：利益 = 売上 − 原価、利益率 = 利益 ÷ 売上

🔑 計算フィールドと計算アイテムの違い

計算フィールド：
・新しい列を追加（利益、利益率など）
・既存のフィールド間で計算
・すべての行に適用される

計算アイテム：
・新しい行を追加（合計、平均など）
・同じフィールド内の項目間で計算
・特定の行のみに適用

📝 2. 計算フィールドの作成方法

計算フィールドを実際に作成してみましょう。

📋 計算フィールドの作成手順（Excel）

ピボットテーブルを選択（どこかのセルをクリック）
リボンの [ピボットテーブル分析] タブをクリック
[フィールド/アイテム/セット] → [集計フィールド] を選択
ダイアログボックスで設定：
・名前：計算フィールドの名前を入力（例：利益）
・数式：計算式を入力（例：=売上-原価）
[追加] をクリック
[OK] をクリックして完了

📝 計算式の書き方（※横スクロールできます）

【計算式の基本ルール】

・フィールド名を使う：=売上-原価
・演算子：
  + （加算）  例：=売上+送料
  – （減算）  例：=売上-原価
  * （乗算）  例：=単価*数量
  / （除算）  例：=利益/売上

・括弧で計算の優先順位を指定：
  =(売上-原価)/売上

・フィールドの挿入：
  [フィールド]ボタンからフィールド名をダブルクリックで挿入

📝 計算フィールドの使用例（※横スクロールできます）

【例1】利益の計算

名前：利益
数式：=売上-原価

結果：各商品の利益が新しい列として表示される

【例2】利益率の計算

名前：利益率
数式：=(売上-原価)/売上

結果：各商品の利益率が表示される
※パーセント表示にするには、値フィールドの設定で表示形式を変更

【例3】平均単価の計算

名前：平均単価
数式：=売上/販売数

結果：各商品の平均単価が表示される

【例4】消費税込み価格

名前：税込価格
数式：=売上*1.1

結果：税込価格が表示される

📌 Googleスプレッドシートの場合

残念ながら、Googleスプレッドシートには計算フィールド機能がありません。
代わりに以下の方法を使います：

方法1：元データに計算列を追加（おすすめ）
　・元データに「利益」列を追加
　・数式で計算：=売上-原価
　・ピボットテーブルを更新

方法2：ピボットテーブルの隣に計算列を追加
　・ピボットテーブルの右側に列を追加
　・数式で計算：=B2-C2

⚠️ 計算フィールドの注意点

計算フィールドは集計後の値を使って計算します。

❌ 間違った理解：
元データの各行で利益を計算 → その後合計

✅ 正しい動作：
売上を合計、原価を合計 → 合計値同士で利益を計算

このため、平均の平均などは正しく計算されません。
正確な計算が必要な場合は、元データに計算列を追加してください。

📊 3. 集計方法の変更

計算フィールドを含め、値フィールドの集計方法を変更できます。

📋 集計方法の変更手順

値エリアのフィールドをクリック（または右クリック）
[値フィールドの設定] を選択
[計算の種類] タブをクリック
集計方法を選択して [OK]

📝 選択できる集計方法

合計

すべての値を足し合わせる（既定値）

個数

データの件数をカウント

平均

値の平均を計算

最大値

最も大きい値を表示

最小値

最も小さい値を表示

標準偏差

データのばらつきを測定

📝 集計方法の活用例（※横スクロールできます）

【例1】売上の合計と平均を両方表示

手順：
1. 「売上」フィールドを値エリアに2回ドラッグ
2. 1つ目：合計のまま
3. 2つ目：値フィールドの設定 → 平均に変更

結果：
商品      売上合計    売上平均
りんご    15,000     1,500
バナナ     8,000       800
みかん    12,000     1,200


【例2】取引件数のカウント

フィールド：注文番号
集計方法：個数

結果：各商品が何回売れたかをカウント


【例3】最高売上の表示

フィールド：売上
集計方法：最大値

結果：各月の最高売上を表示

🎯 よく使う組み合わせ

売上分析：合計、平均、最大値、最小値
顧客分析：個数（顧客数）、平均（客単価）
在庫分析：合計（総在庫）、最大値、最小値
品質管理：平均、標準偏差、分散

📈 4. 構成比（パーセント）の表示

構成比は、全体に対する各項目の割合を表示する機能です。

📋 構成比の表示手順

値フィールドをクリック（または右クリック）
[値フィールドの設定] を選択
[計算の種類] タブをクリック
[計算方法] で構成比の種類を選択
[OK] をクリック

📝 選択できる構成比の種類

総計に対する比率

すべての項目の合計を100%とした割合

列集計に対する比率

各列の合計を100%とした割合

行集計に対する比率

各行の合計を100%とした割合

親行集計に対する比率

グループの合計を100%とした割合

📊 金額と構成比を並べて表示

商品	売上金額	構成比
りんご	15,000円	42.9%
バナナ	8,000円	22.9%
みかん	12,000円	34.3%
総計	35,000円	100.0%

設定方法：「売上」フィールドを値エリアに2回追加 → 2つ目を「総計に対する比率」に変更

📝 構成比の使用例（※横スクロールできます）

【例1】商品別の売上構成比

元データ：
商品      売上
りんご    15,000円
バナナ     8,000円
みかん    12,000円
総計      35,000円

設定：総計に対する比率

結果：
商品      売上      構成比
りんご    15,000    42.9%
バナナ     8,000    22.9%
みかん    12,000    34.3%
総計      35,000   100.0%


【例2】月別×商品別の構成比（列集計に対する比率）

        1月    2月    3月    総計
りんご   40%    50%    35%    42%
バナナ   30%    20%    25%    25%
みかん   30%    30%    40%    33%
総計    100%   100%   100%   100%

※各月を100%として、商品ごとの割合を表示

💡 構成比表示のコツ

✓ 金額と構成比を並べる：値フィールドを2回追加
✓ パーセント表示：値フィールドの設定で表示形式を変更
✓ 小数点以下：1桁表示がおすすめ（42.9%）
✓ 合計の確認：合計が100%になることを確認

📊 5. 前年比・前月比の計算

前年比・前月比は、時系列データの変化を分析する重要な指標です。

📋 前年比・前月比の表示手順

値フィールドをクリック（または右クリック）
[値フィールドの設定] を選択
[計算の種類] タブをクリック
[計算方法] で「基準値との差分の比率」を選択
[基準フィールド] を選択（例：月）
[基準アイテム] で「前の項目」を選択
[OK] をクリック

📝 選択できる計算方法

基準値との差分

前の項目との差額を表示（例：+15,000円）

基準値に対する比率

前の項目に対する割合を表示（例：130%）

基準値との差分の比率

増減率を表示（例：+30%）※よく使う

累計

累積合計を表示（1月〜当月までの合計）

📊 売上と前月比を表示

月	売上	前月比
2025年1月	50,000円	−
2025年2月	65,000円	+30.0%
2025年3月	48,000円	−26.2%

計算式：(今月の売上 − 前月の売上) ÷ 前月の売上 × 100

📝 前年比・前月比の使用例（※横スクロールできます）

【例1】前月比の計算

元データ：
月        売上
2025年1月  50,000
2025年2月  65,000
2025年3月  48,000

設定：
・計算方法：基準値との差分の比率
・基準フィールド：月
・基準アイテム：前の項目

結果：
月        売上      前月比
2025年1月  50,000      –
2025年2月  65,000   +30.0%
2025年3月  48,000   -26.2%


【例2】前年同月比の計算

元データ：
年月         売上
2024年1月   45,000
2024年2月   52,000
2025年1月   50,000
2025年2月   65,000

設定：
・行：月（月でグループ化）
・列：年
・値：売上、前年比

結果：
月    2024年   2025年   前年比
1月   45,000   50,000  +11.1%
2月   52,000   65,000  +25.0%

🎯 増減率の表示テクニック

条件付き書式を追加：
✓ プラスを緑、マイナスを赤で表示
✓ データバーで増減を視覚化
✓ アイコンセット（▲▼）で傾向を表示

分かりやすい表記：
✓ +記号を表示（+30.0%、−26.2%）
✓ パーセント表示に統一
✓ 小数点以下1桁が見やすい

🧩 6. 計算アイテムの活用

計算アイテムは、既存の行項目を使って新しい行を追加する機能です。

📋 計算アイテムの作成手順

行または列のフィールドを選択
[ピボットテーブル分析] タブ → [フィールド/アイテム/セット]
[集計アイテム] を選択
ダイアログボックスで設定：
・名前：計算アイテムの名前（例：果物合計）
・数式：計算式（例：=りんご+バナナ+みかん）
[追加] をクリック
[OK] をクリック

📝 計算アイテムの使用例（※横スクロールできます）

【例1】カテゴリ別の小計を追加

元の項目：
・りんご
・バナナ
・みかん
・キャベツ
・トマト

計算アイテム：
・果物合計 = りんご + バナナ + みかん
・野菜合計 = キャベツ + トマト

結果：
りんご      15,000
バナナ       8,000
みかん      12,000
果物合計    35,000  ← 計算アイテム
キャベツ    16,000
トマト      12,000
野菜合計    28,000  ← 計算アイテム


【例2】地域グループの集計

元の項目：
・東京
・神奈川
・千葉
・大阪
・京都

計算アイテム：
・関東 = 東京 + 神奈川 + 千葉
・関西 = 大阪 + 京都


【例3】四半期の集計

元の項目：1月、2月、3月…12月

計算アイテム：
・Q1 = 1月 + 2月 + 3月
・Q2 = 4月 + 5月 + 6月
・Q3 = 7月 + 8月 + 9月
・Q4 = 10月 + 11月 + 12月

⚠️ 計算アイテムの注意点

✓ 二重計上に注意：総計に計算アイテムが含まれると二重計上になる
✓ 計算フィールドとの併用不可：同時には使えない
✓ 削除方法：フィールド/アイテム/セット → 集計アイテム → 削除
✓ 代替方法：カスタムグループ化の方が使いやすい場合が多い（Step 42参照）

📝 練習問題

練習 1

初級

利益を計算する計算フィールドを作成してください

📝 課題（※横スクロールできます）

ピボットテーブルに以下のフィールドがあります：
・売上
・原価

「利益」という計算フィールドを作成してください
計算式：利益 = 売上 − 原価

手順：

ピボットテーブルを選択
[ピボットテーブル分析] タブ → [フィールド/アイテム/セット]
[集計フィールド] を選択
設定：
   ・名前：利益
   ・数式：=売上-原価
[追加] をクリック
[OK] をクリック

結果：

商品      売上      原価      利益
りんご    15,000    9,000    6,000
バナナ     8,000    5,600    2,400
みかん    12,000    7,200    4,800

解説：

計算フィールドは、ピボットテーブル内に新しい列を追加します。元データを変更せずに、ピボットテーブル上で計算ができます。フィールド名を使って数式を書くだけで、すべての行に自動的に適用されます。

練習 2

中級

商品別の売上構成比を表示してください

📝 課題（※横スクロールできます）

商品別売上のピボットテーブルがあります：

商品      売上
りんご    15,000
バナナ     8,000
みかん    12,000
総計      35,000

各商品の売上構成比（パーセント）を追加してください

手順：

値エリアの「売上」フィールドをもう一度ドラッグ
   （値エリアに「売上」が2つ表示される）
2つ目の「売上」をクリック
[値フィールドの設定] を選択
[計算の種類] タブをクリック
[計算方法] で「総計に対する比率」を選択
OK をクリック
表示形式をパーセントに変更

結果：

商品      売上      構成比
りんご    15,000    42.9%
バナナ     8,000    22.9%
みかん    12,000    34.3%
総計      35,000   100.0%

解説：

同じフィールドを2回追加し、それぞれ異なる設定にすることで、金額と構成比を並べて表示できます。「総計に対する比率」を選ぶと、全体を100%とした割合が自動計算されます。

練習 3

中級

前月比を表示してください

📝 課題（※横スクロールできます）

月別売上のピボットテーブルがあります：

月        売上
1月       50,000
2月       65,000
3月       48,000

各月の前月比（増減率）を追加してください

手順：

値エリアの「売上」フィールドをもう一度ドラッグ
2つ目の「売上」をクリック
[値フィールドの設定] を選択
[計算の種類] タブをクリック
[計算方法] で「基準値との差分の比率」を選択
[基準フィールド]：月
[基準アイテム]：前の項目
OK をクリック

結果：

月        売上      前月比
1月       50,000      −
2月       65,000   +30.0%
3月       48,000   −26.2%

解説：

「基準値との差分の比率」を選ぶと、前の項目と比較した増減率が計算されます。1月は比較対象がないため「−」となります。プラスは増加、マイナスは減少を表します。

練習 4

上級

利益率を計算して20%未満を抽出してください

📝 課題（※横スクロールできます）

売上と原価のデータがあります。

要件：
1. 利益率 = (売上 − 原価) ÷ 売上 の計算フィールドを作成
2. 利益率をパーセント表示
3. 利益率が20%未満の商品のみを抽出

手順：

■ 1. 計算フィールドの作成
1. [フィールド/アイテム/セット] → [集計フィールド]
2. 設定：
   ・名前：利益率
   ・数式：=(売上-原価)/売上
3. [追加] → [OK]

■ 2. パーセント表示に変更
1. 値エリアの「利益率」をクリック
2. [値フィールドの設定]
3. [表示形式] → パーセント → OK

■ 3. 20%未満を抽出
1. 行ラベルの▼をクリック
2. [値フィルター] → [指定の値より小さい]
3. 「0.2」と入力（20%=0.2）
4. OK をクリック

結果：

商品      売上      原価      利益率
商品B     8,000    6,800    15.0%
商品D    10,000    8,500    15.0%

解説：

計算フィールドで利益率を計算し、値フィルターで絞り込みます。利益率が低い商品を特定することで、価格戦略や原価削減の対象を見つけられます。このような分析は、経営判断に直結する重要な情報です。

❓ よくある質問

Q1: 計算フィールドと元データの計算列、どちらを使うべきですか？

計算フィールド：簡単な計算、ピボットテーブルだけで完結したい場合
元データの計算列：複雑な計算、IF関数など高度な処理が必要な場合

計算フィールドは集計後の値を使うため、行ごとの細かい計算には向きません。正確な計算が必要な場合は、元データに列を追加することをおすすめします。

Q2: 計算フィールドが作成できません

以下を確認してください：
✓ ピボットテーブルが選択されているか
✓ 計算アイテムを使っていないか（計算フィールドと併用不可）
✓ Excelのバージョンが対応しているか
✓ Googleスプレッドシートでは計算フィールド機能がない

Q3: 計算フィールドを削除したい

1. [フィールド/アイテム/セット] → [集計フィールド] を選択
2. 削除したいフィールドを選択
3. [削除] をクリック
4. [OK] をクリック

Q4: 前月比が正しく表示されません

日付フィールドが正しい順序で並んでいるか確認してください。文字列として認識されていると、順序が狂います。また、「基準フィールド」と「基準アイテム」の設定が正しいか確認してください。

Q5: Googleスプレッドシートで計算フィールドを使いたい

Googleスプレッドシートには計算フィールド機能がありません。代わりに：
1. 元データに計算列を追加する（最もシンプル）
2. ピボットテーブルの隣に計算列を追加する
のいずれかの方法を使ってください。

Q6: 計算フィールドで使えない関数はありますか？

計算フィールドでは、基本的な四則演算のみ使えます。
✓ 使える：+、−、*、/、括弧
✗ 使えない：IF、SUMIF、VLOOKUPなどのワークシート関数

複雑な条件分岐が必要な場合は、元データに計算列を追加してください。

📝 Step 43 のまとめ

✅ このステップで学んだこと

🧮 計算フィールド

新しい計算項目を追加（利益、利益率など）

📊 集計方法の変更

合計、平均、個数などの切り替え

📈 構成比

全体に対する各項目の割合を表示

📉 前年比・前月比

時系列データの変化率を計算

🧩 計算アイテム

新しい行項目を追加（カテゴリ別小計など）

🎯 次のステップへ

ピボットテーブルの計算フィールドをマスターしました！これでピボットテーブル編は完了です。次のStep 44からは、データ可視化編に入ります。グラフ作成の基礎を学びます。

📝

学習メモ

Excel・Googleスプレッドシート完全マスター - Step 43

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