🎨 Step 46: 条件付き書式の基礎

セルの値に応じて自動的に色を変える魔法の機能！

📋 このステップで学ぶこと

条件付き書式とは何か
データバーの設定
カラースケールの活用
アイコンセットの使い方
セルの強調表示ルール
数式を使った高度な条件設定

📝 1. 条件付き書式とは？

条件付き書式は、セルの値に応じて自動的に書式（色、フォント、罫線など）を変更する機能です。データの傾向やパターンを視覚的に把握できます。

🔑 条件付き書式の基本概念

条件付き書式は「もし〜なら、〜する」というルールです。

例：
もし売上が100万円以上なら、セルを緑色にする
もし在庫が10個以下なら、セルを赤色にする

このルールを設定すると、データが変わっても自動的に色が変わります。

🎨 条件付き書式の効果

❌ 条件付き書式なし

商品	売上
商品A	150,000
商品B	85,000
商品C	120,000

どの商品の売上が良いのか、パッと見では分からない

✅ 条件付き書式あり

商品	売上
商品A	150,000
商品B	85,000
商品C	120,000

✓ 100,000以上のセルが緑色に！
✓ 商品AとCが目標達成と一目瞭然

💡 条件付き書式でできること

データの視覚化：
・売上が目標を超えたら緑色に
・在庫が少なくなったら赤色に
・成績が80点以上なら青色に

パターンの発見：
・最大値、最小値を自動で強調
・平均以上/以下を色分け
・重複データを見つける

メリット：
✓ 手動で色を塗る必要がない
✓ データが変わっても自動更新
✓ 一目でデータの特徴が分かる

📊 2. データバーの設定

データバーは、セル内に棒グラフを表示する機能です。数値の大小が視覚的に分かります。

📋 データバーの設定手順（Excel）

データバーを表示したい範囲を選択（例：B2:B10）
[ホーム] タブ → [条件付き書式] をクリック
[データバー] → 好きな色を選択
完了！各セルにバーが表示される

📊 データバーの表示例

商品	売上	データバー
商品A	150,000
商品B	200,000
商品C	80,000
商品D	180,000

✓ 商品Bが最も売上が多いことがバーの長さで一目瞭然！

📝 データバーの使用例（※横スクロールできます）

【例1】月別売上の比較

データ：
  月    売上
  1月  1,200,000
  2月  1,500,000
  3月    800,000
  4月  1,800,000

設定：売上列にデータバーを適用

結果：
1月 1,200,000 ████████
2月 1,500,000 ██████████
3月   800,000 █████
4月 1,800,000 ████████████

効果：どの月の売上が多いか一目瞭然


【例2】進捗率の表示

データ：
  タスク        進捗率
  資料作成        75%
  データ分析      45%
  報告書作成      90%

設定：進捗率列にデータバー

効果：タスクの進行状況が視覚的に把握できる

💡 データバーのベストプラクティス

✓ 同じ単位のデータに使う：金額、個数、%など
✓ 色は1〜2色まで：多いと見づらい
✓ 最大値を揃える：月ごとの比較などで統一
✓ 負の値に注意：赤色で表示すると分かりやすい
✓ 数値も表示：バーだけでなく数値も見えるように

🌈 3. カラースケールの活用

カラースケールは、値の大小に応じてグラデーションで色を変える機能です。ヒートマップとも呼ばれます。

📋 カラースケールの設定手順

範囲を選択
[ホーム] → [条件付き書式] をクリック
[カラースケール] を選択
プリセットから色を選択（または[その他のルール]でカスタマイズ）

📝 選択できるカラースケール

3色スケール

赤→黄→緑
良い/普通/悪いの評価に

2色スケール（緑）

薄い緑→濃い緑
売上、成績などに

2色スケール（赤）

薄い赤→濃い赤
リスク、コストなどに

🌈 カラースケールの視覚効果

売上実績（単位：万円）

地域	売上
北海道	80
東北	120
関東	250
中部	150
関西	200

✓ 赤（低）→ 黄（中）→ 緑（高）の3色スケール
✓ 関東が最も売上が高いことが色で一目瞭然
✓ 北海道は売上が低いことが赤色で警告される

📝 カラースケールの使用例（※横スクロールできます）

【例1】売上実績の可視化（2色スケール）

データ：
  地域    売上
  北海道  1,200,000  （薄い緑）
  東北    1,800,000  （中間の緑）
  関東    2,500,000  （濃い緑）
  中部    1,500,000  （やや薄い緑）

設定：緑（低）→ 濃い緑（高）

効果：関東の売上が最も高いことが色の濃さで分かる


【例2】在庫状況の監視（3色スケール）

データ：
  商品    在庫数
  商品A     5個   （赤）
  商品B    50個   （黄）
  商品C   100個   （緑）

設定：赤（少）→ 黄（中）→ 緑（多）

効果：発注が必要な商品がすぐ分かる

🎯 カラースケールの選び方

2色スケール：シンプルに大小を比較したい時
3色スケール：良い/普通/悪いの3段階で評価したい時

色の選び方：
・ポジティブ：緑系
・ネガティブ：赤系
・中立：黄系、グレー系
・温度：青（冷）→赤（暖）

🎯 4. アイコンセットの使い方

アイコンセットは、セルの値に応じてアイコン（矢印、信号、星など）を表示する機能です。

📋 アイコンセットの設定手順

範囲を選択
[ホーム] → [条件付き書式] をクリック
[アイコンセット] を選択
アイコンの種類を選択
カスタマイズする場合は[その他のルール]で詳細設定

📝 よく使うアイコンセット

▲ ■ ▼

3つの矢印

トレンド、前年比
成長率の表示に

🟢 🟡 🔴

信号機

在庫状況、警告
安全性の表示に

◎ ○ △

記号

評価、合否
品質の表示に

🎯 アイコンセットの活用例

売上目標達成率

店舗	達成率	状態
新宿店	125%	▲
渋谷店	95%	■
池袋店	75%	▼

✓ 緑の▲：100%以上（目標達成）
✓ 黄の■：80%以上（もう少し）
✓ 赤の▼：80%未満（要改善）

📝 アイコンセットの使用例（※横スクロールできます）

【例1】売上の前年比（3つの矢印）

データ：
  商品    前年比
  商品A   +15%  ▲（緑の矢印）
  商品B    -5%  ▼（赤の矢印）
  商品C    +2%  ■（黄の矢印）

設定：
▲ : >= 10%
■ : >= -5%
▼ : < -5%

効果：成長している商品がすぐ分かる


【例2】在庫状況（信号機）

データ：
  商品    在庫数
  商品A    80個  ●（緑）
  商品B    15個  ●（黄）
  商品C     3個  ●（赤）

設定：
緑 : >= 50個
黄 : >= 20個
赤 : < 20個

効果：発注が必要な商品が赤信号で警告


【例3】成績評価（記号）

データ：
  生徒    点数
  Aさん    95点  ◎
  Bさん    78点  ○
  Cさん    52点  △

設定：
◎ : >= 80点
○ : >= 60点
△ : < 60点

効果：評価が一目で分かる

💡 アイコンセットの選び方

3つの矢印：トレンド、前年比、成長率
信号機：在庫状況、警告レベル、安全性
記号（◎○△×）：評価、合否、品質
星：優先度、重要度、評価

ポイント：アイコンが多すぎると見づらいので、3〜4段階がベスト

✨ 5. セルの強調表示ルール

セルの強調表示ルールは、特定の条件を満たすセルを色で強調する機能です。

📋 強調表示ルールの種類

指定の値より大きい：100,000より大きい → 緑で強調
指定の値より小さい：10より小さい → 赤で強調
指定の値の間：60〜80の間 → 黄色で強調
指定の値に等しい：100に等しい → 緑で強調
文字列を含む：「完了」を含む → 緑で強調
日付：今日、明日、昨日 → 色で強調
重複する値：重複データを赤で強調

📝 セルの強調表示の使用例（※横スクロールできます）

【例1】売上が目標を超えたセルを強調

データ：
  商品    売上
  A商品  150,000 → 緑で強調
  B商品   80,000
  C商品  120,000 → 緑で強調

ルール：100,000より大きい → 緑の塗りつぶし


【例2】在庫が少ない商品を警告

データ：
  商品    在庫
  商品A    50個
  商品B     5個 → 赤で強調
  商品C     8個 → 赤で強調

ルール：10より小さい → 赤の塗りつぶし


【例3】重複するメールアドレスを検出

データ：
  氏名            メール
  田中太郎        tanaka@example.com
  佐藤花子        sato@example.com
  鈴木一郎        tanaka@example.com → 赤で強調

ルール：重複する値 → 赤の塗りつぶし


【例4】「完了」ステータスを緑に

データ：
  タスク        ステータス
  A作業         完了 → 緑で強調
  B作業         進行中
  C作業         完了 → 緑で強調

ルール：「完了」を含む → 緑の塗りつぶし

⚠️ 強調表示の注意点

✓ 色を使いすぎない：2〜3色まで
✓ 意味のある色を使う：赤=警告、緑=良好、黄=注意
✓ 背景色は薄めに：文字が読めなくならないように
✓ フォント色も調整：背景色に合わせて白や黒に
✓ 複数ルールの優先順位：上のルールが優先される

🔧 6. 数式を使った高度な条件設定

数式を使った条件付き書式は、より柔軟で複雑な条件を設定できます。

📋 数式を使った条件付き書式の設定手順

範囲を選択
[条件付き書式] → [新しいルール]
[数式を使用して、書式設定するセルを決定]
数式を入力（=で始める、TRUE/FALSEを返す式）
[書式] で色などを設定
[OK] をクリック

📝 数式を使った条件付き書式の例（※横スクロールできます）

【例1】行全体を色付け（売上が100万円以上の行）

範囲：A2:D10
数式：=$C2>=1000000
書式：緑の背景色

説明：
・$C2：C列（売上）が基準
・$マークで列を固定
・行番号は相対参照（各行で自動調整）

結果：売上が100万円以上の行全体が緑色になる


【例2】週末の日付を強調

範囲：A2:A100
数式：=WEEKDAY(A2,2)>=6
書式：薄い青の背景色

説明：
WEEKDAY(A2,2)
・2：月曜=1、日曜=7の形式
・>=6：土曜(6)と日曜(7)

結果：週末の日付が青色になる


【例3】別のセルの値を条件にする

範囲：B2:B10
数式：=$C2<$D2
書式：赤の背景色

説明：実績(C列) < 目標(D列)の場合に赤く

データ例：
  商品  実績     目標
  A    80,000  100,000 → B2が赤く


【例4】1行おきに色を付ける（ゼブラストライプ）

範囲：A1:D100
数式：=MOD(ROW(),2)=0
書式：薄いグレーの背景色

説明：
MOD(ROW(),2)
・ROW()：行番号を取得
・MOD(...,2)：2で割った余り
・=0：偶数行

結果：偶数行が薄いグレーになり、表が見やすくなる

🔑 相対参照と絶対参照の使い分け

数式を使った条件付き書式では、参照の使い分けが重要です。

相対参照（A1）：
行や列に応じて自動的に変化する
例：A2, A3, A4…と変化

絶対参照（$A$1）：
常に同じセルを参照
例：常に$A$1を参照

複合参照（$A1 または A$1）：
列だけ固定、または行だけ固定
例：$C2 → C列は固定、行は変化

使い分けの例：
行全体を色付け：=$C2>=100
→ C列は固定($C)、行は各行に合わせて変化(2, 3, 4…)

📝 実務でよく使う数式パターン（※横スクロールできます）

【パターン1】空白セルを強調

数式：=ISBLANK(A1)
または：=A1=””
用途：未入力項目を見つける

【パターン2】特定の文字を含む

数式：=ISNUMBER(SEARCH(“キーワード”,A1))
用途：特定の単語を含む行を強調

【パターン3】今月のデータを強調

数式：=AND(MONTH(A1)=MONTH(TODAY()), YEAR(A1)=YEAR(TODAY()))
用途：当月のデータだけ色付け

【パターン4】エラーを強調

数式：=ISERROR(A1)
用途：エラーセルを赤く警告

【パターン5】前の行と異なる場合に強調

数式：=A2<>A1
用途：データの変化点を見つける

📝 練習問題

練習 1

初級

売上データにデータバーを追加してください

📝 課題（※横スクロールできます）

データ：
  商品    売上
  A      150,000
  B      200,000
  C       80,000
  D      180,000

要件：
売上列（B2:B5）にデータバーを追加

手順：

1. セル範囲 B2:B5 を選択
2. [ホーム] タブ → [条件付き書式]
3. [データバー] → 好きな色を選択
   （例：青のデータバー）
4. 完了

結果：
各セルに売上金額に比例したバーが表示される
・B商品（200,000）が最も長いバー
・C商品（80,000）が最も短いバー

ポイント：

データバーを使うと、数値を読まなくても大小が一目で分かります。特に多くのデータがある場合、どれが多いか少ないかを瞬時に判断できるので非常に便利です。

練習 2

中級

在庫数に応じてアイコンを表示してください

📝 課題（※横スクロールできます）

データ：
  商品    在庫数
  商品A     80個
  商品B     15個
  商品C      5個
  商品D     45個

要件：
在庫数に応じて3つの信号機アイコンを表示
・50個以上：緑
・20個以上：黄
・20個未満：赤

手順：

1. 在庫数の範囲（B2:B5）を選択
2. [ホーム] → [条件付き書式]
3. [アイコンセット] → [3つの信号機]
4. さらにカスタマイズする場合：
   a. [その他のルール] をクリック
   b. 各アイコンの条件を設定：
      緑：>= 50
      黄：>= 20
      赤：< 20
5. [OK]

結果：
・商品A(80個)：●(緑) - 十分な在庫
・商品B(15個)：●(赤) - 発注必要
・商品C(5個)： ●(赤) - 緊急発注
・商品D(45個)：●(黄) - やや少ない

解説：

信号機アイコンを使うことで、在庫状況が直感的に分かります。赤が表示されたら発注が必要、黄色は注意、緑は安全という、誰にでも理解しやすい表現になります。

練習 3

中級

80点以上のセルを緑色に、60点未満を赤色にしてください

📝 課題（※横スクロールできます）

データ：
  生徒    点数
  Aさん    92点
  Bさん    78点
  Cさん    55点
  Dさん    85点

要件：
・80点以上のセルを緑色に
・60点未満のセルを赤色に

手順：

【緑色のルール】
1. 点数の範囲（B2:B5）を選択
2. [ホーム] → [条件付き書式]
3. [セルの強調表示ルール] → [指定の値より大きい]
4. 「79」と入力（80以上にするため）
5. 書式を「緑の塗りつぶし」に変更
6. [OK]

【赤色のルール】
7. 同じ範囲を選択したまま
8. [条件付き書式] → [セルの強調表示ルール] → [指定の値より小さい]
9. 「60」と入力
10. 書式を「赤の塗りつぶし」に変更
11. [OK]

結果：
・Aさん(92点)：緑色
・Bさん(78点)：色なし
・Cさん(55点)：赤色
・Dさん(85点)：緑色

解説：

複数の条件付き書式を組み合わせることで、成績の良し悪しが一目で分かります。色なしの部分は「普通」として認識できます。

練習 4

上級

数式を使って行全体を色付けしてください

📝 課題（※横スクロールできます）

データ：
  商品    実績      目標
  A     120,000   100,000
  B      80,000   100,000
  C     150,000   120,000

要件：
実績が目標を達成している行全体を緑色に
達成していない行を赤色に

手順：

【緑色のルール（目標達成）】
1. データ全体（A2:C4）を選択
2. [ホーム] → [条件付き書式]
3. [新しいルール]
4. [数式を使用して、書式設定するセルを決定]
5. 数式：=$B2>=$C2
   説明：実績(B列) >= 目標(C列)
6. [書式] → 薄い緑の背景色を選択
7. [OK]

【赤色のルール（未達成）】
8. 同じ範囲を選択したまま
9. [条件付き書式] → [新しいルール]
10. 数式：=$B2<$C2
    説明：実績(B列) < 目標(C列)
11. [書式] → 薄い赤の背景色を選択
12. [OK]

結果：
商品A：120,000 >= 100,000 → 緑色
商品B： 80,000 < 100,000 → 赤色
商品C：150,000 >= 120,000 → 緑色

重要なポイント：

■ 数式の書き方
=$B2>=$C2
 ↑↑  ↑
 ||  |
 ||  +— 相対参照（行ごとに変化）
 |+—— 相対参照（行ごとに変化）
 +——- 絶対参照（列を固定）

なぜ$Bなのか？
→ 列は固定（B列とC列）
→ 行は変化させる（2, 3, 4…）

これにより：
・1行目：$B2>=$C2
・2行目：$B3>=$C3
・3行目：$B4>=$C4
と自動的に調整される

❓ よくある質問

Q1: 条件付き書式が反映されません

以下を確認してください：
✓ 範囲が正しく選択されているか
✓ 数式の参照が正しいか（絶対参照/相対参照）
✓ 複数のルールが競合していないか → 優先順位を確認
✓ セルに既存の書式がないか → 書式をクリアしてから再設定
✓ 条件付き書式が有効になっているか → [条件付き書式の管理]で確認

Q2: 複数の条件付き書式を同じセルに適用できますか？

はい、可能です。ただし、優先順位があります。

[条件付き書式] → [ルールの管理] で順序を変更できます。
・上にあるルールが優先
・[ルールの適用を停止]にチェックすると、そこで停止

例：100以上を緑、200以上を青にする場合
1. 200以上→青（上に配置）
2. 100以上→緑（下に配置）

Q3: 条件付き書式をコピーしたい

方法1：書式のコピー
1. 条件付き書式が設定されたセルを選択
2. [書式のコピー/貼り付け]（刷毛マーク）
3. コピー先のセルをクリック

方法2：範囲を拡張
1. [条件付き書式] → [ルールの管理]
2. ルールを選択 → [ルールの編集]
3. [適用先]の範囲を変更

Q4: 条件付き書式を削除したい

すべて削除：
[ホーム] → [条件付き書式] → [ルールのクリア] → [シート全体からルールをクリア]

特定のセルのみ削除：
1. セルを選択
2. [条件付き書式] → [ルールのクリア] → [選択したセルからルールをクリア]

特定のルールのみ削除：
1. [条件付き書式] → [ルールの管理]
2. 削除したいルールを選択
3. [ルールの削除]

Q5: Googleスプレッドシートでも同じことができますか？

はい、基本的な機能は同じです。

[表示形式] → [条件付き書式] から設定できます。

対応している機能：
✓ セルの強調表示ルール
✓ カラースケール
✓ 数式を使った条件設定

注意点：
・データバーはGoogleスプレッドシートでは「カラースケール」として設定
・アイコンセットは直接対応していないため、数式で代替

📝 Step 46 のまとめ

✅ このステップで学んだこと

🎨 条件付き書式の基本

セルの値に応じた自動書式設定

📊 データバー

棒グラフでデータの大小を視覚化

🌈 カラースケール

グラデーションで値の分布を表現

🎯 アイコンセット

矢印や信号機で状態を示す

✨ セルの強調表示

特定条件を満たすセルを色付け

🔧 数式の活用

より柔軟な条件設定が可能

🎯 実務での活用シーン

✓ 売上レポート：目標達成/未達成を色分け
✓ 在庫管理：発注が必要な商品を赤で警告
✓ プロジェクト管理：期限が近いタスクを強調
✓ 成績管理：評価をアイコンで表示
✓ 財務分析：黒字/赤字を色分け

条件付き書式を使いこなせば、レポートの質が格段に向上します！

🎯 次のステップへ

条件付き書式をマスターしました！次のStep 47では、データクレンジング総合演習を学びます。実務で必要なデータのクリーニング技術を総合的に習得します。

📝

学習メモ

Excel・Googleスプレッドシート完全マスター - Step 46

📋 過去のメモ一覧 ▼