Step 50:実践プロジェクト1 – 売上管理システム構築

💼 Step 50: 実践プロジェクト1 – 売上管理システム構築

実際のビジネスで使える売上管理システムを作ろう!

📋 このステップで学ぶこと

  • 売上管理システムの設計
  • 売上データ入力フォームの作成
  • 自動集計の仕組み構築
  • 月次レポートの作成
  • ダッシュボードの構築
  • グラフを使った可視化
  • データ検証と入力規則

レベル: これまで学んだすべての知識を統合する総合プロジェクト

📝 1. プロジェクト概要

中小企業向けの売上管理システムを、ExcelまたはGoogleスプレッドシートで構築します。

📋 システム要件(※横スクロールできます)

【システム要件】 ■ 目的 ・日々の売上データを記録 ・月次での売上集計 ・商品別・顧客別の分析 ・経営判断に使えるダッシュボード ■ 機能 1. 売上データ入力フォーム – 日付、顧客名、商品名、数量、単価 – 入力規則で誤入力を防ぐ – 自動計算(金額 = 数量 × 単価) 2. 自動集計 – 日別・月別の売上合計 – 商品別の売上ランキング – 顧客別の売上金額 3. 月次レポート – 月次サマリー – 前月比較 – 目標達成率 4. ダッシュボード – 売上推移グラフ – 商品別売上グラフ – KPI表示 ■ 対象ユーザー ・小売店 ・飲食店 ・サービス業 ・フリーランス
🔑 プロジェクトの学習ポイント

このプロジェクトで、これまで学んだすべてのスキルを使います:

✓ 数式と関数(SUM, SUMIF, VLOOKUP, IF)
✓ データ検証(入力規則)
✓ 条件付き書式
✓ ピボットテーブル
✓ グラフ作成
✓ データクレンジング
✓ シート設計

実務で即使える、実践的なシステムを構築します!

🏗️ 2. システム設計

まず、システム全体の構造を設計します。

📋 シート構成(※横スクロールできます)

【シート構成】 ■ シート1: 売上データ(データベース) 役割: すべての売上データを記録 列: A: 伝票番号(自動採番) B: 日付 C: 顧客名 D: 商品名 E: 数量 F: 単価 G: 金額(自動計算 = E × F) H: 担当者 データ例: 伝票番号 日付 顧客名 商品名 数量 単価 金額 担当者 1 2025-01-15 A社 商品A 10 1,000 10,000 田中 2 2025-01-15 B社 商品B 5 2,000 10,000 佐藤 3 2025-01-16 C社 商品A 20 1,000 20,000 田中 ■ シート2: マスタデータ 役割: 商品、顧客、担当者の一覧 商品マスタ(A列~C列): 商品コード 商品名 単価 P001 商品A 1,000 P002 商品B 2,000 P003 商品C 1,500 顧客マスタ(E列~F列): 顧客コード 顧客名 C001 A社 C002 B社 C003 C社 担当者マスタ(H列~I列): 担当者コード 担当者名 S001 田中 S002 佐藤 S003 鈴木 ■ シート3: 月次サマリー 役割: 月別の集計結果 集計項目: 月 売上合計 前月比 目標 達成率 2025-01 500,000 – 600,000 83% 2025-02 650,000 +30% 600,000 108% ■ シート4: ダッシュボード 役割: 経営状況を一目で把握 表示内容: – 今月の売上(大きく表示) – 今月の目標達成率 – 売上推移グラフ(直近6ヶ月) – 商品別売上グラフ – 顧客別売上トップ5

📊 データフロー(※横スクロールできます)

【データフロー】 1. 売上発生 ↓ 2. 売上データシートに入力 ・日付、顧客、商品、数量を入力 ・単価はVLOOKUPで自動取得 ・金額は自動計算 ↓ 3. 自動集計 ・月次サマリーシートで自動集計 ・SUMIFS, COUNTIFS で集計 ↓ 4. ダッシュボードで可視化 ・グラフが自動更新 ・KPIが自動計算 ↓ 5. 経営判断 ・売上トレンドの確認 ・問題点の発見 ・対策の立案

📊 システム構成イメージ

📝 シート1: 売上データ(入力用)
役割: データの入力と保存
機能: 入力規則、自動計算、VLOOKUP
📚 シート2: マスタデータ(参照用)
役割: 商品・顧客・担当者の一元管理
機能: VLOOKUPの参照元
📊 シート3: 月次サマリー(集計)
役割: 月別の自動集計
機能: SUMIFS、前月比計算、達成率計算
📈 シート4: ダッシュボード(可視化)
役割: 経営状況の可視化
機能: グラフ、KPI表示、条件付き書式

📝 3. 売上データ入力フォームの作成

売上データシートを作成し、入力しやすく、ミスが起きにくい仕組みを作ります。

📋 ステップ1: 基本テーブルの作成(※横スクロールできます)

【ステップ1: 基本テーブルの作成】 ■ シート名: 売上データ ■ ヘッダー行(1行目) A1: 伝票番号 B1: 日付 C1: 顧客名 D1: 商品名 E1: 数量 F1: 単価 G1: 金額 H1: 担当者 書式: ・太字 ・背景色: 薄いブルー ・中央揃え ■ データ開始行: 2行目から

📋 ステップ2: 伝票番号の自動採番(※横スクロールできます)

【ステップ2: 伝票番号の自動採番】 ■ A2セルの数式 =IF(B2=””,””,ROW()-1) 説明: ・日付が入力されたら、行番号-1を表示 ・日付が空白なら、空白を表示 例: A2: 1(2行目なので2-1=1) A3: 2 A4: 3 ■ 下にコピー A2の数式をA3以降にコピー

📋 ステップ3: 日付の入力規則(※横スクロールできます)

【ステップ3: 日付の入力規則】 ■ B列の設定 1. B2:B1000を選択 2. [データ] → [データの入力規則] 3. 設定: – 入力値の種類: 日付 – データ: 次の値以上 – 開始日: 2025/01/01 4. 入力時メッセージ: 「日付を入力してください(例: 2025/01/15)」 5. エラーメッセージ: 「2025年1月1日以降の日付を入力してください」 効果: ・正しい形式の日付のみ入力可能 ・過去の日付は入力不可(任意)

📋 ステップ4: ドロップダウンの設定(※横スクロールできます)

【ステップ4: 顧客名・商品名・担当者のドロップダウン】 ■ C列(顧客名)のドロップダウン 1. C2:C1000を選択 2. [データ] → [データの入力規則] 3. 設定: – 入力値の種類: リスト – 元の値: マスタデータ!$F$2:$F$100 4. [OK] 効果: ・顧客マスタから選択式で入力 ・入力ミスが防げる ■ D列(商品名)のドロップダウン 1. D2:D1000を選択 2. [データ] → [データの入力規則] 3. 設定: – 元の値: マスタデータ!$B$2:$B$100 ■ H列(担当者)のドロップダウン 1. H2:H1000を選択 2. 設定: – 元の値: マスタデータ!$I$2:$I$100

📋 ステップ5: 数量の入力規則(※横スクロールできます)

【ステップ5: 数量の入力規則】 ■ E列(数量)の設定 1. E2:E1000を選択 2. [データ] → [データの入力規則] 3. 設定: – 入力値の種類: 整数 – データ: 次の値以上 – 最小値: 1 4. エラーメッセージ: 「1以上の整数を入力してください」 効果: ・負の数や0は入力不可 ・小数も入力不可

📋 ステップ6: 単価の自動取得(VLOOKUP)(※横スクロールできます)

【ステップ6: 単価の自動取得(VLOOKUP)】 ■ F2セルの数式 =IF(D2=””,””,VLOOKUP(D2,マスタデータ!$B$2:$C$100,2,FALSE)) 説明: ・商品名(D2)が入力されたら ・マスタデータシートの商品マスタから ・その商品の単価を自動取得 例: D2に「商品A」と入力 → F2に「1,000」が自動表示 ■ エラー処理(推奨) =IF(D2=””,””,IFERROR(VLOOKUP(D2,マスタデータ!$B$2:$C$100,2,FALSE),”商品マスタに未登録”)) ■ 下にコピー F2の数式をF3以降にコピー

📋 ステップ7: 金額の自動計算(※横スクロールできます)

【ステップ7: 金額の自動計算】 ■ G2セルの数式 =IF(E2=””,””,E2*F2) 説明: ・数量(E2)× 単価(F2) ・数量が空白なら、空白を表示 ■ 表示形式 1. G列を選択 2. [ホーム] → [表示形式] → [通貨] 3. 「¥」マークと桁区切りが表示 例: E2: 10、F2: 1,000 → G2: ¥10,000 ■ 下にコピー G2の数式をG3以降にコピー
💡 入力フォームの完成イメージ

ユーザーが入力するのは:
✓ 日付(入力規則でチェック)
✓ 顧客名(ドロップダウンから選択)
✓ 商品名(ドロップダウンから選択)
✓ 数量(1以上の整数のみ)
✓ 担当者(ドロップダウンから選択)

自動で入力されるのは:
✓ 伝票番号
✓ 単価(VLOOKUPで自動取得)
✓ 金額(数量×単価で自動計算)

これで、入力ミスが激減し、作業効率が大幅アップ!

📊 4. 月次サマリーの自動集計

月次サマリーシートで、売上データを自動集計します。

📋 ステップ1: 月次サマリーシートの作成(※横スクロールできます)

【ステップ1: 月次サマリーシートの作成】 ■ シート名: 月次サマリー ■ ヘッダー行 A1: 年月 B1: 売上合計 C1: 販売件数 D1: 前月比 E1: 目標金額 F1: 達成率 書式: ・太字、背景色: 薄い緑、中央揃え ■ 年月リスト(A列) A2: 2025-01 A3: 2025-02 A4: 2025-03 … または、数式で自動生成: A2: =DATE(2025,1,1) A3: =EDATE(A2,1) → 下にコピー 表示形式: yyyy-mm

📋 ステップ2: 売上合計の計算(SUMIFS)(※横スクロールできます)

【ステップ2: 売上合計の計算(SUMIFS)】 ■ B2セルの数式 =SUMIFS(売上データ!$G:$G,売上データ!$B:$B,”>=”&A2,売上データ!$B:$B,”<"&EDATE(A2,1)) 説明: ・売上データシートのG列(金額)を合計 ・条件1: B列(日付)が A2(2025-01-01)以上 ・条件2: B列(日付)が 2025-02-01未満 → つまり、2025年1月のデータのみ合計 ■ 簡易版(TEXT関数で月の判定) =SUMIFS(売上データ!$G:$G,売上データ!$B:$B,">=”&A2,売上データ!$B:$B,”<"&EDATE(A2,1)) ■ 下にコピー B2の数式をB3以降にコピー → 各月の売上が自動計算される!

📋 ステップ3: 販売件数の計算(COUNTIFS)(※横スクロールできます)

【ステップ3: 販売件数の計算(COUNTIFS)】 ■ C2セルの数式 =COUNTIFS(売上データ!$B:$B,”>=”&A2,売上データ!$B:$B,”<"&EDATE(A2,1)) 説明: ・売上データシートのB列(日付)をカウント ・2025年1月のデータ件数 ■ 下にコピー

📋 ステップ4-5: 前月比・達成率の計算(※横スクロールできます)

【ステップ4: 前月比の計算】 ■ D3セルの数式(D2は空白) =IF(B3=””,””,IF(B2=0,””,TEXT((B3-B2)/B2,”+0%;-0%”))) 説明: ・今月の売上(B3)- 前月の売上(B2) ・それを前月の売上(B2)で割る ・パーセント表示(+/-付き) 例: 前月: 500,000、今月: 650,000 → (650,000 – 500,000) / 500,000 = +30% ■ D3以降にコピー 注意: D2(1月)は前月がないので空白 【ステップ5: 目標金額と達成率】 ■ E列: 目標金額(手動入力) E2: 600,000 E3: 650,000 E4: 700,000 ■ F2セルの数式(達成率) =IF(E2=””,””,B2/E2) 表示形式: パーセント 例: 売上: 650,000、目標: 600,000 → 650,000 / 600,000 = 108% ■ 下にコピー

📋 ステップ6: 条件付き書式で達成状況を可視化(※横スクロールできます)

【ステップ6: 条件付き書式で達成状況を可視化】 ■ 達成率(F列)に色を付ける 1. F2:F13を選択 2. [ホーム] → [条件付き書式] 3. [新しいルール] 4. [数式を使用…] 5. 数式: =$F2>=1 6. 書式: 緑の背景色 7. [OK] 8. もう1つルール追加 9. 数式: =$F2<0.9 10. 書式: 赤の背景色 結果: ・100%以上: 緑(目標達成!) ・90%未満: 赤(要改善) ・90~100%: 色なし(もう少し)

📈 5. ダッシュボードの構築

ダッシュボードで、経営状況を一目で把握できるようにします。

📋 ステップ1: KPIカードの作成(※横スクロールできます)

【ステップ1: KPIカードの作成】 ■ 今月の売上(大きく表示) 1. セルA1に「今月の売上」 2. セルA2に数式: =月次サマリー!B13 (B13は最新月の売上) 3. A2のフォントサイズ: 36pt 4. 表示形式: ¥#,##0 5. 背景色: 薄い青 ■ 目標達成率 1. セルC1に「目標達成率」 2. セルC2に数式: =月次サマリー!F13 3. 表示形式: 0% 4. 条件付き書式: – >=100%: 緑 – <90%: 赤 ■ 前月比 1. セルE1に「前月比」 2. セルE2に数式: =月次サマリー!D13 3. 条件付き書式: - >0: 緑(成長) – <0: 赤(下降)

📊 ステップ2-3: グラフの作成(※横スクロールできます)

【ステップ2: 売上推移グラフ】 ■ 直近6ヶ月の売上推移 1. 月次サマリーシートのデータを使う: – 範囲: A8:B13(直近6ヶ月) 2. グラフの挿入: – [挿入] → [グラフ] → [折れ線グラフ] 3. グラフのカスタマイズ: – タイトル: 「売上推移(直近6ヶ月)」 – 横軸: 年月 – 縦軸: 売上(円) – 色: ブルー – データラベル: 表示(売上金額) 4. ダッシュボードシートに配置 【ステップ3: 商品別売上グラフ】 ■ 商品別の売上集計 1. 新しいセクション(A15以降) 2. A15: 商品名 3. B15: 売上 4. 商品ごとにSUMIFSで集計: =SUMIFS(売上データ!$G:$G,売上データ!$D:$D,A16) 5. 横棒グラフを作成: – [挿入] → [グラフ] → [横棒グラフ] – タイトル: 「商品別売上」 – 降順で表示 6. ダッシュボードに配置 【Googleスプレッドシートの場合】(専用機能) =QUERY(売上データ!A:G, “SELECT D, SUM(G) WHERE D != ” GROUP BY D ORDER BY SUM(G) DESC”)

📊 ステップ4-5: 顧客ランキングとレイアウト(※横スクロールできます)

【ステップ4: 顧客別売上トップ5】 ■ 顧客別の売上集計 1. 新しいセクション 2. A25: 順位 3. B25: 顧客名 4. C25: 売上 5. 集計方法: – 補助シートで全顧客を集計(SUMIF) – 並べ替えで上位5件を表示 6. 表の装飾: – 1位: 金色の背景 – 2位: 銀色の背景 – 3位: 銅色の背景 【ステップ5: ダッシュボード全体のレイアウト】 ■ レイアウト例 ┌─────────────────────────────────┐ │ 今月の売上 目標達成率 前月比 │ │ ¥2,500,000 108% +15% │ ├─────────────────────────────────┤ │ 売上推移(直近6ヶ月) │ │ [折れ線グラフ] │ ├──────────────┬────────────────┤ │ 商品別売上 │ 顧客別トップ5 │ │ [横棒グラフ] │ [ランキング表] │ └──────────────┴────────────────┘ ■ デザインのポイント ・KPIは大きく目立つように ・グラフは見やすいサイズで ・色を統一(ブルー系) ・余白を適切に
🎯 ダッシュボード作成のベストプラクティス

1. 情報の優先順位:
最重要KPIは左上に大きく表示

2. 色の使い方:
・赤: 警告、目標未達
・緑: 良好、目標達成
・青: 中立、標準

3. グラフの選択:
・時系列: 折れ線グラフ
・比較: 棒グラフ
・構成比: 円グラフ

4. シンプルに:
1画面で全体像が把握できるように、詳細は別シートへ

🔧 6. 完成システムの使い方

構築したシステムの日常的な使い方を説明します。

📋 日次・月次の運用(※横スクロールできます)

【日次の運用】 ■ 朝一番 1. ダッシュボードを確認 – 前日の売上 – 月累計 – 目標との差 ■ 売上発生時 1. 売上データシートを開く 2. 新しい行に入力: – 日付: 今日の日付 – 顧客名: ドロップダウンから選択 – 商品名: ドロップダウンから選択 – 数量: 数値を入力 – 担当者: ドロップダウンから選択 3. 単価と金額が自動表示されることを確認 ■ 夕方 1. その日の売上を確認 2. 異常値がないかチェック 3. ダッシュボードで月累計を確認 【月次の運用】 ■ 月初(前月締め後) 1. 月次サマリーを確認 – 前月の売上合計 – 目標達成率 – 前月比 2. レポート作成: – ダッシュボードをPDFに出力 – 経営会議資料として使用 3. 目標設定: – 今月の目標金額を入力 – 前月の実績を参考に ■ 月中 1. 進捗確認: – 目標に対する進捗 – 商品別の売れ行き – 顧客別の動向 2. アクション: – 遅れている場合は対策 – 好調な商品は在庫確保

📋 マスタデータの更新とバックアップ(※横スクロールできます)

【マスタデータの更新】 ■ 新商品追加 1. マスタデータシートを開く 2. 商品マスタに追加: – 商品コード – 商品名 – 単価 3. 売上データシートのドロップダウンに自動反映 ■ 新規顧客追加 1. 顧客マスタに追加: – 顧客コード – 顧客名 2. 売上データシートで選択可能に ■ 価格変更 1. 商品マスタの単価を変更 2. 以降の売上データで新価格が自動適用 注意: 過去のデータは変更されない (過去の単価が保持される) 【データのバックアップ】 ■ 定期的なバックアップ 1. 毎月末にファイルをコピー 2. ファイル名: 売上管理_2025-01.xlsx ■ Googleスプレッドシートの場合 1. [ファイル] → [コピーを作成] 2. または、バージョン履歴で自動保存 ■ 重要なポイント ・元データは絶対に削除しない ・月次締め後にバックアップ ・年度末に年間バックアップ
⚠️ 運用上の注意点

1. データの一貫性:
・過去のデータは原則修正しない
・間違いがあれば、訂正の記録を残す

2. 複数人での使用:
・Googleスプレッドシートなら同時編集可能
・Excelの場合は、OneDriveで共有

3. 権限管理:
・マスタデータは管理者のみ編集可
・売上データは営業担当が入力
・ダッシュボードは閲覧のみ

4. 定期的なチェック:
・数式が消えていないか
・異常値がないか
・グラフが正しく更新されているか

📝 実践課題

実践課題
総合

売上管理システムを実際に構築してください

要件: 1. 以下のシートを作成 – 売上データ – マスタデータ – 月次サマリー – ダッシュボード 2. 最低限の機能 – 売上データの入力(入力規則付き) – 単価の自動取得(VLOOKUP) – 金額の自動計算 – 月次売上の自動集計 – 売上推移グラフ 3. サンプルデータを10件以上入力 4. ダッシュボードで可視化 5. PDFでレポート出力

構築手順:

【ステップ1: 準備(15分)】 1. 新しいスプレッドシートを作成 2. シート名を変更: – シート1 → 売上データ – シート2 → マスタデータ – シート3 → 月次サマリー – シート4 → ダッシュボード 【ステップ2: マスタデータ作成(20分)】 1. マスタデータシートを開く 2. 商品マスタを作成(A1:C10): – 商品コード、商品名、単価 – 5~10個の商品を登録 3. 顧客マスタを作成(E1:F10): – 顧客コード、顧客名 – 5~10社の顧客を登録 4. 担当者マスタを作成(H1:I5): – 担当者コード、担当者名 – 3~5人の担当者を登録 【ステップ3: 売上データシート作成(40分)】 1. ヘッダー行を作成 2. 伝票番号の自動採番(A2) 3. 日付の入力規則(B列) 4. 顧客名のドロップダウン(C列) 5. 商品名のドロップダウン(D列) 6. 数量の入力規則(E列) 7. 単価の自動取得(F2): =VLOOKUP(D2,マスタデータ!$B$2:$C$100,2,FALSE) 8. 金額の自動計算(G2): =E2*F2 9. 担当者のドロップダウン(H列) 10. すべての数式を100行目までコピー 【ステップ4: サンプルデータ入力(20分)】 1. 売上データを10~20件入力 2. 複数の日付、商品、顧客を混ぜる 3. 自動計算が正しく動作するか確認 【ステップ5: 月次サマリー作成(30分)】 1. ヘッダー行を作成 2. 年月リストを作成(A2:A13) 3. 売上合計を計算(B2): =SUMIFS(売上データ!$G:$G,売上データ!$B:$B,”>=”&A2,…) 4. 販売件数を計算(C2) 5. 前月比を計算(D3) 6. 目標金額を入力(E列) 7. 達成率を計算(F2) 8. 条件付き書式を設定 【ステップ6: ダッシュボード作成(40分)】 1. KPIカードを作成: – 今月の売上(A1:B2) – 目標達成率(D1:E2) – 前月比(G1:H2) 2. 売上推移グラフを挿入 3. 商品別売上グラフを作成 4. 顧客別トップ5を表示 5. 全体のレイアウトを調整 6. 色・フォントを統一 【ステップ7: テストと調整(30分)】 1. 新しい売上データを追加 2. 自動更新されるか確認 3. グラフが更新されるか確認 4. 数式エラーがないか確認 5. 見た目を調整 【ステップ8: 完成・出力(15分)】 1. ダッシュボードをPDF出力 2. 使い方マニュアルを作成(任意) 3. バックアップを保存 合計: 約3.5時間

チェックリスト:

□ 売上データシート □ 伝票番号が自動採番される □ ドロップダウンで入力できる □ 単価が自動取得される □ 金額が自動計算される □ 入力規則が機能している □ マスタデータシート □ 商品マスタが整理されている □ 顧客マスタが整理されている □ 担当者マスタが整理されている □ 月次サマリーシート □ 売上が自動集計される □ 前月比が計算される □ 達成率が計算される □ 条件付き書式が効いている □ ダッシュボードシート □ KPIが表示される □ グラフが表示される □ レイアウトがきれい □ 色が統一されている □ 全体 □ サンプルデータが入っている □ すべての機能が動作する □ PDFで出力できる すべて✓なら完成!

📝 Step 50 のまとめ

✅ このステップで学んだこと
  • システム設計: 実務で使えるシステムの構造
  • 入力フォーム: 入力規則とドロップダウンで効率化
  • 自動化: VLOOKUP、数式で自動計算・集計
  • 可視化: グラフとKPIでダッシュボード構築
  • 運用: 日次・月次の業務フロー
  • 保守: マスタデータ管理とバックアップ
🎯 このシステムで実現できること

売上の見える化: リアルタイムで状況把握
入力の効率化: ドロップダウンで入力時間70%削減
ミスの削減: 入力規則と自動計算でヒューマンエラー防止
分析の高速化: 月次レポートが自動生成
意思決定の迅速化: ダッシュボードで課題発見

小規模ビジネスなら、このシステムだけで十分運用可能!
🎯 次のステップの予告

売上管理システムを構築できました!次のSTEP 51では、「実践プロジェクト2 – 在庫管理システム構築」に挑戦します。入出庫を記録し、在庫状況をリアルタイムで把握するシステムを作ります!

❓ よくある質問

Q1: VLOOKUPがエラーになります
原因と対処法:

#N/A エラー:
→ 商品名がマスタに登録されていない
→ マスタデータシートで商品を追加

#REF! エラー:
→ 参照範囲が間違っている
→ マスタデータ!$B$2:$C$100 を確認

#VALUE! エラー:
→ 列番号が間違っている
→ 2列目を取得するなら、最後の引数は2

推奨: IFERRORでエラー処理
=IFERROR(VLOOKUP(…), “未登録”)
Q2: 月次サマリーの集計がおかしいです
確認ポイント:

1. 日付の形式: 日付型になっているか?
→ 文字列になっていると集計されない

2. SUMIFSの範囲: $マークで固定されているか?
→ 売上データ!$G:$G(絶対参照)

3. 条件式: 正しい月のデータを取得しているか?
→ 数式をセルごとに確認

4. 空白行: 空白行が含まれていないか?
→ G列に0や空白があると合計に影響

デバッグ: 小さいデータで試して、1件ずつ確認
Q3: グラフが自動更新されません
原因: グラフの範囲が固定されている

解決方法:
1. グラフを選択
2. [グラフのデザイン] → [データの選択]
3. 範囲を確認・修正

動的範囲の設定(Excel):
テーブル機能を使う
1. データ範囲を選択
2. [挿入] → [テーブル]
3. グラフはテーブルを参照
→ データが増えても自動拡張

Googleスプレッドシート:
範囲を A:G のように列全体で指定
Q4: 複数人で使いたいのですが…
Googleスプレッドシートの場合:
✓ 自然に複数人で同時編集可能
✓ 共有設定で権限を管理
✓ 変更履歴が自動保存

Excelの場合:
1. OneDriveに保存:
→ Web版Excelで同時編集可能

2. SharePointに保存:
→ 複数人で同時編集

3. ローカルファイル:
→ 同時編集は不可
→ ファイルの受け渡しが必要

推奨: 複数人で使うならGoogleスプレッドシート
Q5: もっと高度な機能を追加したいです
追加できる機能:

1. 在庫連動:
→ 売上と同時に在庫を減らす(STEP 51で学習)

2. 請求書自動作成:
→ 売上データから請求書を生成

3. メール通知:
→ 目標未達時に自動メール(Google Apps Script)

4. 予測分析:
→ 来月の売上を予測(FORECAST関数)

5. 外部連携:
→ POSシステムからデータ自動取込(API連携)

より高度な機能は、Google Apps ScriptやExcel VBAが必要です。
Q6: ドロップダウンに新しい項目を追加したのに表示されません
原因と対処法:

原因1: 参照範囲が固定されている
→ $F$2:$F$10 のように範囲が限定されている
→ $F$2:$F$100 のように広めに設定し直す

原因2: 空白行がある
→ マスタデータに空白行があると、そこで終わる
→ 空白行を削除する

原因3: 別のセルに入力している
→ マスタデータの正しい列に入力しているか確認

推奨設定:
入力規則の参照範囲を列全体で指定
例: マスタデータ!$F:$F(F列全体)
Q7: 過去の売上データを修正した場合、月次サマリーは更新されますか?
はい、自動的に更新されます。

月次サマリーの数式(SUMIFS、COUNTIFS)は、売上データシートを参照しているため、元データを修正すると自動的に再計算されます。

注意点:
✓ 修正した場合は、修正履歴を残すことを推奨
✓ 月末締め後は原則修正しない運用がベスト
✓ どうしても修正が必要な場合は、別途「修正記録」シートを作成

修正記録の例:
日付、修正内容、修正前の値、修正後の値、修正者、修正理由
を記録しておくと、後から追跡できます。
📝

学習メモ

Excel・Googleスプレッドシート完全マスター - Step 50

📋 過去のメモ一覧
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