📋 このステップで学ぶこと
- 列幅の手動調整
- 行高の手動調整
- 自動調整機能(ダブルクリック)
- 複数列・複数行の一括調整
- 列・行の挿入と削除
- 列・行の非表示と再表示
🎯 1. 列幅の調整
列幅とは?
列幅は、列の横の広さです。データが長いと、列からはみ出したり、「#####」と表示されたりします。適切な列幅に調整することで、すべてのデータが見やすく表示されます。
⚠️ 列幅の問題例(※横スクロールできます)
【列幅が狭すぎる場合の問題】
・文字が途中で切れて見えない
・数値が「#####」と表示される(特にExcel)
・セルからはみ出して隣のセルに重なる
【列幅が広すぎる場合の問題】
・無駄な空白が多くなる
・画面に収まらない
・印刷時に複数ページになってしまう
方法1: マウスでドラッグ調整
マウスで直感的に列幅を調整する方法です。細かく調整したいときに使います。
🖱️ ドラッグで調整(※横スクロールできます)
【操作手順】
1. 列見出し(A、B、C…)の右側の境界線にマウスを合わせる
→ カーソルが「⇔」(左右矢印)に変わる
2. そのままドラッグ(押したまま動かす)
→ 右にドラッグ: 列幅が広がる
→ 左にドラッグ: 列幅が狭くなる
3. マウスボタンを離す
【ポイント】
・ドラッグ中に列幅の数値が表示される(目安に使える)
・A列とB列の「間」の境界線で、A列の幅が変わります
方法2: 自動調整(ダブルクリック)★おすすめ
最も効率的な方法です。その列の中で最も長いデータに合わせて、自動的に列幅が調整されます。
⚡ ダブルクリックで自動調整(※横スクロールできます)
【操作手順】
1. 列見出しの右側の境界線にマウスを合わせる
→ カーソルが「⇔」に変わる
2. ダブルクリック
→ その列の中で最も長いデータに
自動的に合わせて調整される!
【例】
A列に「こんにちは」「おはよう」「ありがとうございました」
と入っている場合、ダブルクリックすると
「ありがとうございました」が収まる幅に自動調整される
⚡ 自動調整が最も速い!
列幅の調整は、境界線をダブルクリックが最も効率的です。手動で調整するより、正確で速いです。プロはほとんどダブルクリックで調整します。まずはこの方法を覚えましょう!
方法3: 数値で指定
正確な幅を指定したいときや、複数の列を同じ幅に揃えたいときに使います。
🔢 数値で幅を指定(※横スクロールできます)
【Excelの場合】
1. 列見出し(A、B、C…)を右クリック
2. 「列の幅」を選択
3. 数値を入力(例: 15)
4. OK
【Googleスプレッドシートの場合】
1. 列見出しを右クリック
2. 「列のサイズを変更」を選択
3. 「ピクセル数を指定」を選択
4. 数値を入力(例: 150)
5. OK
【単位の違い】
Excel: 標準フォントの文字数(約8.43が標準)
Googleスプレッドシート: ピクセル(px)
複数列を一括調整
複数の列を同時に選択してから調整すると、一括で操作できます。
📏 複数列の一括調整(※横スクロールできます)
【同じ幅に揃える】
1. 調整したい列をすべて選択
(列見出しをドラッグ、またはShiftを押しながらクリック)
2. いずれかの列の境界線をドラッグ
→ すべての列が同じ幅に変わる
【すべて自動調整(それぞれ最適な幅に)】
1. 調整したい列をすべて選択
2. いずれかの列の境界線をダブルクリック
→ それぞれの列が最適な幅に個別調整される
【すべての列を選択するには】
左上の角(行見出しと列見出しの交点)をクリック
→ シート全体が選択される
📏 2. 行高の調整
行高とは?
行高は、行の縦の高さです。セル内で改行したテキストや、大きなフォントを使った場合、行高を調整する必要があります。
方法1: マウスでドラッグ調整
🖱️ ドラッグで調整(※横スクロールできます)
【操作手順】
1. 行見出し(1、2、3…)の下側の境界線にマウスを合わせる
→ カーソルが「⇕」(上下矢印)に変わる
2. そのままドラッグ
→ 下にドラッグ: 行高が高くなる
→ 上にドラッグ: 行高が低くなる
3. マウスボタンを離す
【ポイント】
・1行目と2行目の「間」の境界線で、1行目の高さが変わります
方法2: 自動調整(ダブルクリック)★おすすめ
⚡ ダブルクリックで自動調整(※横スクロールできます)
【操作手順】
1. 行見出しの下側の境界線にマウスを合わせる
→ カーソルが「⇕」に変わる
2. ダブルクリック
→ その行の内容に合わせて自動的に調整される
【活用例】
・セル内で改行(Alt+Enter)したテキストがある場合
・大きなフォントサイズを使っている場合
→ ダブルクリックで全文が表示される高さに調整されます
方法3: 数値で指定
🔢 数値で高さを指定(※横スクロールできます)
【Excelの場合】
1. 行見出し(1、2、3…)を右クリック
2. 「行の高さ」を選択
3. 数値を入力(例: 20)
4. OK
【Googleスプレッドシートの場合】
1. 行見出しを右クリック
2. 「行のサイズを変更」を選択
3. 数値を入力(例: 30)
4. OK
【デフォルト値の目安】
Excel: 約15ポイント(標準フォント時)
Googleスプレッドシート: 21ピクセル
複数行を一括調整
📏 複数行の一括調整(※横スクロールできます)
【同じ高さに揃える】
1. 調整したい行をすべて選択
(行見出しをドラッグ、またはShiftを押しながらクリック)
2. いずれかの行の境界線をドラッグ
→ すべての行が同じ高さに変わる
【すべて自動調整】
1. 調整したい行をすべて選択
2. いずれかの行の境界線をダブルクリック
→ それぞれの行が最適な高さに調整される
💡 テキストの折り返しと行高
「折り返して全体を表示する」(テキストの折り返し)を設定すると、Excelでは行高が自動的に調整されます。Googleスプレッドシートでは、折り返し設定後に手動で行高を調整する必要がある場合があります。
➕ 3. 列・行の挿入
列の挿入
既存のデータの間に新しい列を追加したいときに使います。
➕ 列を挿入する方法(※横スクロールできます)
【方法1: 右クリックメニュー(おすすめ)】
1. 挿入したい位置の列見出しを右クリック
(例: C列の前に挿入したいなら、C列見出しを右クリック)
2. 「列を挿入」を選択
→ 選択した列の左側に新しい列が挿入される
【方法2: メニューから(Googleスプレッドシート)】
1. 列を選択
2. 「挿入」メニュー → 「1列を左に挿入」または「1列を右に挿入」
【複数列を一度に挿入】
1. 挿入したい列数分だけ列を選択
(例: 3列挿入したいなら、3列を選択)
2. 右クリック → 「列を挿入」
→ 選択した列数分だけ挿入される
行の挿入
➕ 行を挿入する方法(※横スクロールできます)
【方法1: 右クリックメニュー(おすすめ)】
1. 挿入したい位置の行見出しを右クリック
(例: 3行目の前に挿入したいなら、3行目見出しを右クリック)
2. 「行を挿入」を選択
→ 選択した行の上に新しい行が挿入される
【ショートカット(Excel)】
行を選択した状態で Ctrl+Shift++(プラスキー)
【複数行を一度に挿入】
1. 挿入したい行数分だけ行を選択
2. 右クリック → 「行を挿入」
⚠️ 挿入の注意点
- 数式の参照:挿入すると、数式の参照が自動調整されます(通常は正しく更新される)
- 書式:挿入された列・行には、隣接するセルの書式がコピーされることがあります
- データの移動:既存のデータは下(行挿入)または右(列挿入)にずれます
➖ 4. 列・行の削除
列の削除
➖ 列を削除する方法(※横スクロールできます)
【操作方法】
1. 削除したい列見出しを右クリック
(複数列を削除する場合は、複数選択してから右クリック)
2. 「列を削除」を選択
→ 選択した列が完全に削除される
右側の列が左に詰まる
【ショートカット(Excel)】
列を選択した状態で Ctrl+-(マイナスキー)
行の削除
➖ 行を削除する方法(※横スクロールできます)
【操作方法】
1. 削除したい行見出しを右クリック
(複数行を削除する場合は、複数選択してから右クリック)
2. 「行を削除」を選択
→ 選択した行が完全に削除される
下の行が上に詰まる
【ショートカット(Excel)】
行を選択した状態で Ctrl+-(マイナスキー)
⚠️ 削除の注意点
- 元に戻せる:Ctrl+Zで元に戻せるので、間違えても大丈夫
- 参照エラー:削除した列・行を参照している数式は #REF! エラーになる
- 「内容の削除」とは違う:Deleteキーはセルの内容を削除するだけで、列・行自体は削除されない
💡 削除とDeleteキーの違い
- 列・行の削除:列・行そのものがなくなり、他のデータが詰まる
- Deleteキー:選択したセルの内容だけが消え、セル自体は残る
用途に応じて使い分けましょう。
👁️ 5. 列・行の非表示と再表示
列を非表示にする
一時的にデータを隠したいときに使います。削除と違い、データは残ります。
👁️ 列を非表示にする方法(※横スクロールできます)
【操作方法】
1. 非表示にしたい列見出しを右クリック
(複数列を非表示にする場合は、複数選択)
2. 「非表示」を選択(Excelでは「列を非表示」)
→ 選択した列が見えなくなる
(削除されたわけではない)
【例】
A、B、C、D列がある状態で、B列を非表示にすると
→ A、C、D列だけが表示される
B列は存在するが、画面上は見えない状態
列見出しが A、C、D と飛んで表示される
非表示の列を再表示
👁️ 非表示の列を再表示する方法(※横スクロールできます)
【方法1: 両隣の列を選択】
1. 非表示列の両隣の列を選択
(例: B列が非表示なら、A列とC列をドラッグして選択)
2. 右クリック → 「再表示」
【方法2: シート全体から再表示】
1. 左上の角をクリック(シート全体を選択)
2. 列見出しを右クリック → 「再表示」
→ 非表示のすべての列が表示される
【Googleスプレッドシートの場合】
非表示列の位置に「▶」マークが表示される
このマークをクリックすると再表示される
行を非表示にする
👁️ 行を非表示にする方法(※横スクロールできます)
【操作方法】
1. 非表示にしたい行見出しを右クリック
2. 「非表示」を選択
→ 選択した行が見えなくなる
【活用例】
・計算用の中間データを非表示にする
・一時的に見せたくないデータを隠す
・印刷時に不要な行を非表示にする
非表示の行を再表示
👁️ 非表示の行を再表示する方法(※横スクロールできます)
【方法1: 上下の行を選択】
1. 非表示行の上下の行を選択
(例: 3行目が非表示なら、2行目と4行目を選択)
2. 右クリック → 「再表示」
【方法2: シート全体から再表示】
1. 左上の角をクリック(シート全体を選択)
2. 行見出しを右クリック → 「再表示」
💡 非表示と削除の使い分け
- 非表示:一時的に隠したい、後で再表示する可能性がある場合
- 削除:完全に不要、二度と使わない場合
- 迷ったら、まず非表示にして様子を見るのが安全です
⚡ 6. 効率的な操作テクニック
① すべての列幅・行高を一括調整
📏 シート全体の調整(※横スクロールできます)
【すべての列を同じ幅にする】
1. 左上の角をクリック(シート全体を選択)
2. 任意の列の境界線をドラッグ
→ すべての列が同じ幅になる
【すべての列を自動調整】
1. 左上の角をクリック
2. 任意の列の境界線をダブルクリック
→ すべての列がそれぞれ最適な幅に調整される
【すべての行を同じ高さにする】
1. 左上の角をクリック
2. 任意の行の境界線をドラッグ
② 離れた列・行を同時に選択
🎯 離れた列・行の選択(※横スクロールできます)
【操作方法】
1. 最初の列(または行)をクリック
2. Ctrlキー(Mac: Command)を押しながら
他の列(または行)をクリック
3. すべて選択できたら、右クリックして操作
【例】A列、C列、E列を一度に削除
1. A列見出しをクリック
2. Ctrlを押しながらC列見出しをクリック
3. Ctrlを押しながらE列見出しをクリック
4. 右クリック → 「列を削除」
③ 列幅・行高のコピー
📋 幅・高さのコピー(※横スクロールできます)
【書式のコピーを使う方法】
1. コピー元の列(または行)のセルを選択
2. 書式のコピー/貼り付けボタン(刷毛アイコン)をクリック
3. コピー先の列(または行)をクリック
→ 列幅(または行高)も含めた書式がコピーされる
※ 完全に列幅だけをコピーしたい場合は、
「形式を選択して貼り付け」→「列幅」を使用(Excel)
📝 練習問題
練習 1
初級
A列の幅を自動調整してください
A1に「これは長いテキストです」と入力してから調整
手順:
- A1に「これは長いテキストです」と入力してEnter
- A列とB列の境界線(A列見出しの右端)にマウスを合わせる
- カーソルが「⇔」に変わったらダブルクリック
確認: A列の幅が広がり、テキスト全体が表示されればOKです。
練習 2
初級
2行目の高さを30ピクセルに設定してください(Googleスプレッドシートの場合)
手順:
- 2行目の行見出し(数字の「2」)を右クリック
- 「行のサイズを変更」を選択
- 「30」と入力
- OKをクリック
確認: 2行目が他の行より高くなっていればOKです。
練習 3
中級
B列とC列を同時に削除してください
手順:
- B列の列見出しをクリック
- Shiftキーを押しながらC列の列見出しをクリック(B列とC列が選択される)
- 右クリック → 「列を削除」
確認: B列とC列が削除され、元のD列がB列になっていればOKです。
練習 4
中級
3行目の前に新しい行を1行挿入してください
手順:
- 3行目の行見出し(数字の「3」)を右クリック
- 「行を挿入」を選択
確認: 新しい空の3行目が挿入され、元の3行目のデータが4行目に移動していればOKです。
練習 5
上級
D列を非表示にして、その後再表示してください
非表示の手順:
- D列の列見出しを右クリック
- 「非表示」(または「列を非表示」)を選択
再表示の手順:
- C列とE列を選択(C列見出しをクリック → Shiftを押しながらE列見出しをクリック)
- 右クリック → 「再表示」
確認: D列が再び表示されればOKです。
練習 6
上級
A列、B列、C列の幅をすべて自動調整してください
手順:
- A列の列見出しをクリック
- Shiftキーを押しながらC列の列見出しをクリック(A〜C列が選択される)
- いずれかの列の境界線(例: A列とB列の境界)をダブルクリック
確認: A列、B列、C列すべてが、それぞれの内容に合わせた最適な幅になっていればOKです。
📝 Step 11 のまとめ
✅ このステップで学んだこと
- 列幅は境界線をドラッグで調整、ダブルクリックで自動調整
- 行高も同様に境界線で調整可能
- 自動調整(ダブルクリック)が最も効率的でおすすめ
- 列・行の挿入は右クリックメニューから
- 列・行の削除も右クリックメニューから(Ctrl+Zで元に戻せる)
- 非表示機能で一時的にデータを隠せる(再表示も可能)
- 複数の列・行を同時に選択して一括操作できる
🎯 次のステップの予告
次のStep 12では、「ファイルの保存と管理」を学びます。作成したファイルを適切に保存・管理する方法をマスターしましょう!
❓ よくある質問
Q1: 列幅を調整したのに、文字が表示されません
いくつかの原因が考えられます。①セルの書式が「折り返して表示」になっているか確認、②行高が低すぎないか確認、③文字色が背景色と同じになっていないか確認してください。
Q2: 自動調整がうまく機能しません
セル内に改行がある場合、自動調整がうまく機能しないことがあります。特にGoogleスプレッドシートでは、改行を含むテキストの行高は手動で調整する必要があります。また、結合セルがあると自動調整が正しく動作しないことがあります。
Q3: 列を削除したら、数式がエラーになりました
削除した列を参照している数式が #REF! エラーになります。Ctrl+Zで元に戻すか、数式を修正してください。削除前に、その列を参照している数式がないか確認することをおすすめします。
Q4: 非表示にした列が見つかりません
列番号が飛んでいる箇所を探してください。例えば、B列が非表示の場合、A列の次がC列になっています。Googleスプレッドシートでは、非表示列の位置に「▶」マークが表示されます。または、シート全体を選択して「再表示」すれば、すべての非表示列が表示されます。
Q5: すべての列を同じ幅にしたいです
すべての列を選択してから幅を変更してください。左上の角をクリックしてシート全体を選択 → 任意の列の境界線をドラッグすると、すべての列が同じ幅になります。
Q6: 列幅を元のデフォルトに戻したいです
Ctrl+Zで直前の操作を元に戻せます。または、列を右クリック → 「列の幅」でデフォルトの幅(Excelは約8.43、Googleスプレッドシートは100ピクセル程度)を入力してください。
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