🔍 Step 28: フィルター機能の基礎
必要なデータだけを表示する便利な機能をマスター！
📋 このステップで学ぶこと
- フィルター機能の基本概念と並べ替えとの違い
- オートフィルターの設定方法とショートカット
- テキストフィルター（完全一致・部分一致・前方/後方一致）
- 数値フィルター（以上/以下・範囲指定・トップ10）
- 日付フィルター（今日・今週・今月・期間指定）
- フィルターの解除方法と注意点
🎯 1. フィルター機能とは
フィルターの役割
フィルターは、大量のデータの中から条件に合うデータだけを表示する機能です。並べ替えと違い、データは削除されず、一時的に非表示になるだけです。いつでも元に戻せる安全な機能です。
🔑 フィルターを一言で言うと
「見たいデータだけを絞り込んで表示する」機能です。コーヒーをドリップするときのフィルターのように、必要なもの（抽出液）だけを通して、不要なもの（かす）を残すイメージです。
「見たいデータだけを絞り込んで表示する」機能です。コーヒーをドリップするときのフィルターのように、必要なもの（抽出液）だけを通して、不要なもの（かす）を残すイメージです。
📊 フィルターのイメージ
🔓 フィルター前（全データ表示）
| 名前 | 部署 | 売上高 |
| 田中 | 営業 | 1500 |
| 佐藤 | 開発 | 1200 |
| 鈴木 | 営業 | 2000 |
| 伊藤 | 開発 | 1800 |
⬇ 「営業」でフィルター
✅ フィルター後（営業部門のみ表示）
| 名前 | 部署 | 売上高 |
| 田中 | 営業 | 1500 |
| 鈴木 | 営業 | 2000 |
💡 開発部門のデータは非表示（削除されていません）
💡 日常生活での例
図書館で本を探すときを想像してください。「料理」の本だけを見たいとき、他のジャンルの本を捨てるわけではなく、一時的に「料理」の棚だけを見るイメージです。
図書館で本を探すときを想像してください。「料理」の本だけを見たいとき、他のジャンルの本を捨てるわけではなく、一時的に「料理」の棚だけを見るイメージです。
🎯 フィルターと並べ替えの違い
フィルター：条件に合うデータだけを表示（絞り込み）
並べ替え：データの順序を変更（すべて表示されたまま）
フィルター：条件に合うデータだけを表示（絞り込み）
並べ替え：データの順序を変更（すべて表示されたまま）
📝 2. オートフィルターの設定方法
📌 フィルターの設定手順
1. データ範囲内のどこかのセルをクリック
2. データタブ → フィルター（または Ctrl + Shift + L）
3. 各列のヘッダーに▼ボタンが表示される
4. ▼ボタンをクリックしてフィルター条件を選択
1. データ範囲内のどこかのセルをクリック
2. データタブ → フィルター（または Ctrl + Shift + L）
3. 各列のヘッダーに▼ボタンが表示される
4. ▼ボタンをクリックしてフィルター条件を選択
📊 フィルターボタンの外観
| 名前 ▼ | 部署 ▼ | 売上高 ▼ |
| 田中 | 営業 | 1500 |
| 佐藤 | 開発 | 1200 |
👆
この▼ボタンをクリックしてフィルター
📝 フィルターの設定・解除（※横スクロールできます）
【フィルターの設定方法】
■ 方法1：リボンメニューから
データタブ → フィルター
■ 方法2：ショートカットキー
Ctrl + Shift + L ← これが一番速い！
■ 方法3：右クリックメニュー
データ範囲を選択 → 右クリック → フィルター
【フィルターを解除する場合】
データタブ → フィルター（もう一度クリック）
または Ctrl + Shift + L
🎯 ショートカットキーを覚えよう！
Ctrl + Shift + L でフィルターのオン/オフを素早く切り替えられます。データ分析では頻繁に使うので、ぜひ覚えておきましょう！
Ctrl + Shift + L でフィルターのオン/オフを素早く切り替えられます。データ分析では頻繁に使うので、ぜひ覚えておきましょう！
📝 3. テキストフィルター
文字列データ（名前、部署、商品名など）をフィルタリングする方法です。チェックボックスで選択する方法と、条件を指定する方法があります。
💡 テキストフィルターの種類
- 完全一致：特定の文字列と完全に一致
- 部分一致：特定の文字を含む
- 先頭一致：特定の文字で始まる
- 末尾一致：特定の文字で終わる
- 空白セル：データが入っていないセル
- 空白以外：データが入っているセル
📊 テキストフィルターの2つの方法
📝 テキストフィルターの使用例（※横スクロールできます）
【例1：特定の部署だけ表示】
元のデータ:
A列 B列 C列
+——–+——–+——–+
1 | 名前 | 部署 | 売上高 |
+——–+——–+——–+
2 | 田中 | 営業 | 1500 |
+——–+——–+——–+
3 | 佐藤 | 開発 | 1200 |
+——–+——–+——–+
4 | 鈴木 | 営業 | 2000 |
+——–+——–+——–+
5 | 伊藤 | 総務 | 1300 |
+——–+——–+——–+
操作:
1. B列の▼ボタンをクリック
2. 「営業」だけにチェックを入れる
3. OK
結果: 営業部門のみ表示
A列 B列 C列
+——–+——–+——–+
1 | 名前 | 部署 | 売上高 |
+——–+——–+——–+
2 | 田中 | 営業 | 1500 |
+——–+——–+——–+
4 | 鈴木 | 営業 | 2000 |
+——–+——–+——–+
※ 行番号が 1, 2, 4 と飛んでいることに注目！
（3行目は非表示になっている）
【例2：「田」を含む名前を表示】
操作:
1. A列（名前）の▼ボタンをクリック
2. テキストフィルター → 指定の値を含む
3. 「田」と入力
4. OK
結果: 「田中」「山田」など「田」を含む名前のみ表示
📝 4. 数値フィルター
数値データ（売上、金額、点数など）をフィルタリングする方法です。「以上」「以下」「範囲指定」など、数値ならではの条件が使えます。
💡 数値フィルターの種類
- 指定の値に等しい：完全一致
- 指定の値より大きい/以上：○○より大きい/○○以上
- 指定の値より小さい/以下：○○より小さい/○○以下
- 指定の範囲内：○○以上△△以下
- トップ10：上位10件（件数は変更可能）
- 平均より上/下：平均値を基準に絞り込み
📊 数値フィルターの活用例
💰 売上が1500以上
売上高の▼ → 数値フィルター → 指定の値以上
→ 「1500」と入力
→ 「1500」と入力
→ 高額案件だけを表示
🎯 点数が60以上80以下
点数の▼ → 数値フィルター → 指定の範囲
→ 「60」以上「80」以下
→ 「60」以上「80」以下
→ 中間層の成績を表示
🏆 トップ10
売上高の▼ → 数値フィルター → トップ10
→ 上位10件を選択
→ 上位10件を選択
→ 売上トップ10を表示
📊 平均より上
売上高の▼ → 数値フィルター → 平均より上
→ 自動で平均値を計算
→ 自動で平均値を計算
→ 平均以上の社員を表示
📝 数値フィルターの使用例（※横スクロールできます）
【例：売上が1500以上のデータを表示】
元のデータ:
A列 B列 C列
+——–+——–+——–+
1 | 名前 | 部署 | 売上高 |
+——–+——–+——–+
2 | 田中 | 営業 | 1500 |
+——–+——–+——–+
3 | 佐藤 | 開発 | 1200 |
+——–+——–+——–+
4 | 鈴木 | 営業 | 2000 |
+——–+——–+——–+
5 | 伊藤 | 総務 | 1800 |
+——–+——–+——–+
操作:
1. C列（売上高）の▼ボタンをクリック
2. 数値フィルター → 指定の値以上
3. 「1500」と入力
4. OK
結果:
A列 B列 C列
+——–+——–+——–+
1 | 名前 | 部署 | 売上高 |
+——–+——–+——–+
2 | 田中 | 営業 | 1500 | ← 1500以上 ✓
+——–+——–+——–+
4 | 鈴木 | 営業 | 2000 | ← 1500以上 ✓
+——–+——–+——–+
5 | 伊藤 | 総務 | 1800 | ← 1500以上 ✓
+——–+——–+——–+
※ 佐藤さん（1200）は非表示になった
📝 5. 日付フィルター
日付データをフィルタリングする方法です。期間指定や「今日」「今週」「今月」など、便利なプリセットが用意されています。
💡 日付フィルターの種類
- 指定の日付に等しい：特定の日
- 指定の日付より前/後：○○より前/○○より後
- 指定の範囲内：○○から△△まで
- 今日/今週/今月：相対的な期間
- 先週/先月/昨年：過去のデータ
- 来週/来月/来年：将来のデータ
📊 日付フィルターの活用例
📅 今月の売上
日付の▼ → 日付フィルター → 今月
→ 当月のデータだけを表示
📆 1月1日から1月31日まで
日付の▼ → 日付フィルター → 指定の範囲
→ 開始日と終了日を入力
→ 開始日と終了日を入力
→ 特定期間のデータを表示
🗓️ 2025年1月
日付の▼ → 年でグループ化 → 2025 → 1月
→ 特定の月のデータを表示
⏰ 期限切れ（今日より前）
期限の▼ → 日付フィルター → 指定の日付より前
→ 「今日」を選択
→ 「今日」を選択
→ 期限切れタスクを表示
📝 日付フィルターの使用例（※横スクロールできます）
【例：2025年1月のデータを表示】
元のデータ:
A列 B列 C列
+————+——–+——–+
1 | 日付 | 商品 | 売上 |
+————+——–+——–+
2 | 2024/12/25 | A商品 | 1500 |
+————+——–+——–+
3 | 2025/01/10 | B商品 | 1200 |
+————+——–+——–+
4 | 2025/01/15 | C商品 | 2000 |
+————+——–+——–+
5 | 2025/02/01 | D商品 | 1800 |
+————+——–+——–+
操作:
1. A列（日付）の▼ボタンをクリック
2. 年でグループ化されたメニューから
2025 → 1月 を選択
3. OK
結果:
A列 B列 C列
+————+——–+——–+
1 | 日付 | 商品 | 売上 |
+————+——–+——–+
3 | 2025/01/10 | B商品 | 1200 |
+————+——–+——–+
4 | 2025/01/15 | C商品 | 2000 |
+————+——–+——–+
※ 2024年12月と2025年2月のデータは非表示
📝 6. フィルターの解除方法
フィルターを解除する方法は3つあります。状況に応じて使い分けましょう。
📊 フィルター解除の3つの方法
方法1：1列だけ解除
列の▼ボタン → 「フィルターをクリア」
💡 他の列のフィルターは残る
方法2：全列解除（フィルターは残す）
データタブ → クリア
💡 ▼ボタンは残る（全データ表示）
方法3：フィルター機能をオフ
データタブ → フィルター
（または Ctrl+Shift+L）
（または Ctrl+Shift+L）
💡 ▼ボタンも消える
⚠️ フィルター中の編集に注意
フィルターで一部のデータを非表示にしている状態で行を削除すると、非表示の行も削除される場合があります。フィルターを解除してから編集することをお勧めします。
フィルターで一部のデータを非表示にしている状態で行を削除すると、非表示の行も削除される場合があります。フィルターを解除してから編集することをお勧めします。
⚠️ 7. よくある間違いと注意点
📝 よくある間違い（※横スクロールできます）
【よくある間違い】
❌ 間違い1：データ範囲の途中からフィルターを設定
→ 一部のデータだけがフィルタリングされる
✅ 正しい：
データ範囲の先頭行（ヘッダー）から設定
❌ 間違い2：フィルター中にコピー＆ペースト
→ 非表示行も含めてペーストされる
✅ 正しい：
可視セルのみを選択してコピー
（ホーム → 検索と選択 → 可視セル）
または Alt + ; で可視セルのみ選択
❌ 間違い3：フィルターがかかっていることに気づかない
→ データが全部表示されていないのに気づかず作業
✅ 確認方法：
・行番号が飛んでいる（1,2,4,7…）
・列ヘッダーの▼に色がついている
・ステータスバーに「○件中△件」と表示
📊 フィルター中かどうかの見分け方
フィルターなし
| 1 | 田中 | 営業 |
| 2 | 佐藤 | 開発 |
| 3 | 鈴木 | 営業 |
| 4 | 伊藤 | 開発 |
✓ 行番号が連続している
⚠️ フィルター中
| 1 | 田中 | 営業 |
| 鈴木 | 営業 |
⚠️ 行番号が飛んでいる（2行目が非表示）
🚨 これに気づかないと…
・合計が実際と異なる
・一部のデータを見落とす
・間違った判断をしてしまう
・合計が実際と異なる
・一部のデータを見落とす
・間違った判断をしてしまう
🎯 フィルター中の合計を正しく出すには
通常のSUM関数は非表示の行も含めて計算します。表示されているセルだけを合計するにはSUBTOTAL関数を使います。
=SUBTOTAL(109, C2:C10) ← 可視セルのみ合計
通常のSUM関数は非表示の行も含めて計算します。表示されているセルだけを合計するにはSUBTOTAL関数を使います。
=SUBTOTAL(109, C2:C10) ← 可視セルのみ合計
📝 練習問題
練習 1
初級
「営業」部門のデータだけを表示してください
📝 表（※横スクロールできます）
A列 B列 C列
1 名前 部署 売上高
2 田中 営業 1500
3 佐藤 開発 1200
4 鈴木 営業 2000
5 伊藤 総務 1300
6 山田 営業 1800
操作手順：
- データ範囲内をクリック
- データタブ → フィルター（または Ctrl+Shift+L）
- B列（部署）の▼ボタンをクリック
- 「営業」だけにチェックを入れる
- OK
結果：
A列 B列 C列
1 名前 部署 売上高
2 田中 営業 1500
4 鈴木 営業 2000
6 山田 営業 1800
解説：行番号が 1, 2, 4, 6 と飛んでいることに注目。3行目と5行目は非表示になっています。
練習 2
中級
売上高が1500以上のデータを表示してください
📝 表（※横スクロールできます）
A列 B列 C列
1 名前 部署 売上高
2 田中 営業 1500
3 佐藤 開発 1200
4 鈴木 営業 2000
5 伊藤 総務 1300
6 山田 営業 1800
操作手順：
- フィルターを設定（Ctrl+Shift+L）
- C列（売上高）の▼ボタンをクリック
- 数値フィルター → 指定の値以上
- 「1500」と入力
- OK
結果：
A列 B列 C列
1 名前 部署 売上高
2 田中 営業 1500
4 鈴木 営業 2000
6 山田 営業 1800
解説：佐藤さん（1200）と伊藤さん（1300）は1500未満なので非表示。
練習 3
中級
売上高が1200以上1800以下のデータを表示してください
📝 表（※横スクロールできます）
A列 B列 C列
1 名前 部署 売上高
2 田中 営業 1500
3 佐藤 開発 1200
4 鈴木 営業 2000
5 伊藤 総務 1300
6 山田 営業 1800
操作手順：
- フィルターを設定（Ctrl+Shift+L）
- C列（売上高）の▼ボタンをクリック
- 数値フィルター → 指定の範囲
- 「1200」以上「1800」以下 と入力
- OK
結果：
A列 B列 C列
1 名前 部署 売上高
2 田中 営業 1500
3 佐藤 開発 1200
5 伊藤 総務 1300
6 山田 営業 1800
解説：鈴木さん（2000）は1800を超えているので非表示。
練習 4
上級
「田」を含む名前のデータを表示してください
📝 表（※横スクロールできます）
A列 B列 C列
1 名前 部署 売上高
2 田中 営業 1500
3 佐藤 開発 1200
4 鈴木 営業 2000
5 山田 総務 1800
6 伊藤 開発 1300
操作手順：
- フィルターを設定（Ctrl+Shift+L）
- A列（名前）の▼ボタンをクリック
- テキストフィルター → 指定の値を含む
- 「田」と入力
- OK
結果：
A列 B列 C列
1 名前 部署 売上高
2 田中 営業 1500
5 山田 総務 1800
解説：「田」を含む名前は「田中」と「山田」の2件です。部分一致のテキストフィルターを使うことで、特定の文字を含むデータを簡単に抽出できます。
練習 5
上級
「営業」部門かつ売上高1500以上のデータを表示してください
📝 表（※横スクロールできます）
A列 B列 C列
1 名前 部署 売上高
2 田中 営業 1500
3 佐藤 開発 1200
4 鈴木 営業 2000
5 伊藤 総務 1800
6 山田 営業 1400
操作手順：
- フィルターを設定（Ctrl+Shift+L）
- B列（部署）の▼ボタンをクリック
- 「営業」だけにチェックを入れる → OK
- C列（売上高）の▼ボタンをクリック
- 数値フィルター → 指定の値以上 → 「1500」→ OK
結果：
A列 B列 C列
1 名前 部署 売上高
2 田中 営業 1500
4 鈴木 営業 2000
解説：複数の列にフィルターをかけると、すべての条件を満たす（AND条件）データだけが表示されます。山田さんは営業部門ですが売上1400なので非表示。
📝 Step 28 のまとめ
✅ このステップで学んだこと
🔍 フィルター機能
条件に合うデータだけを表示。データは削除されず一時的に非表示
⚙️ 設定方法
データタブ → フィルター、またはショートカット Ctrl+Shift+L
📝 テキストフィルター
完全一致、部分一致（含む）、前方/後方一致（始まる/終わる）
🔢 数値フィルター
以上/以下、範囲指定、トップ10、平均より上/下
📅 日付フィルター
今日、今週、今月、期間指定、年/月でグループ化
⚠️ 注意点
行番号が飛んでいたらフィルター中。編集前に解除を推奨
🎯 次のステップへ
基本的なフィルター機能をマスターしました！次のStep 29では、複数条件でのフィルタリングを学びます。AND条件やOR条件を使った高度な絞り込み方法を習得します。
基本的なフィルター機能をマスターしました！次のStep 29では、複数条件でのフィルタリングを学びます。AND条件やOR条件を使った高度な絞り込み方法を習得します。
❓ よくある質問
Q1: フィルターと並べ替えの違いは何ですか？
フィルター：条件に合うデータだけを表示（非表示のデータは残る）
並べ替え：データの順序を変更（すべてのデータが表示される）
フィルターは「絞り込み」、並べ替えは「順序変更」と覚えましょう。
並べ替え：データの順序を変更（すべてのデータが表示される）
フィルターは「絞り込み」、並べ替えは「順序変更」と覚えましょう。
Q2: フィルターをかけた状態で削除しても大丈夫ですか？
注意が必要です。行を削除すると、非表示の行も含めて削除される場合があります。削除する前にフィルターを解除することをお勧めします。
Q3: 複数の列に同時にフィルターをかけられますか？
はい、できます。各列のフィルター条件はAND条件（すべて満たす）で適用されます。例えば「営業部門」かつ「売上1500以上」のように絞り込めます。
Q4: フィルターがかかっているか確認する方法は？
以下の3つで確認できます：
・行番号が飛んでいる（1,2,4,7…）
・列ヘッダーの▼ボタンに漏斗のアイコンがついている
・ステータスバーに「○件中△件」と表示される
・行番号が飛んでいる（1,2,4,7…）
・列ヘッダーの▼ボタンに漏斗のアイコンがついている
・ステータスバーに「○件中△件」と表示される
Q5: フィルターをかけた状態で合計を出すには？
通常のSUM関数は非表示の行も含めて計算します。表示されているセルだけを合計するにはSUBTOTAL関数を使います。
=SUBTOTAL(109, C2:C10)で可視セルのみ合計できます。
Q6: Googleスプレッドシートでもフィルターは使えますか？
はい、ほぼ同じように使えます。データメニュー → フィルタを作成 でフィルターを設定できます。ショートカットはCtrl + Shift + L（Windows）または⌘ + Shift + L（Mac）です。
Q7: フィルターで「空白」のセルだけを表示するには？
列の▼ボタンをクリック → チェックボックスの一覧から「(空白)」だけにチェックを入れます。逆に空白以外を表示したい場合は「(空白)」のチェックを外します。
学習メモ
Excel・Googleスプレッドシート完全マスター - Step 28
📋 過去のメモ一覧
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