【目的】 ・入庫（仕入）と出庫（販売）を記録 ・在庫残高をリアルタイムで把握 ・発注が必要な商品を自動検出 ・在庫切れを防ぐ 【4つのシート構成】 ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ シート1: 在庫マスタ → 商品情報の一元管理 │ │ シート2: 入出庫記録 → 入庫・出庫の履歴 │ │ シート3: 在庫残高 → 現在の在庫数を自動計算 │ │ シート4: ダッシュボード → アラート・グラフで可視化 │ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘ 【対象ユーザー】 ・小売店、ECサイト運営 ・製造業、倉庫管理 ・飲食店（食材管理） ・オフィス（消耗品管理）

【シート1: 在庫マスタ】 商品の基本情報を登録するシート 列構成： A: 商品コード （例：P001） B: 商品名 （例：りんご） C: カテゴリ （例：食品） D: 単位 （例：個、箱、kg） E: 安全在庫数 （例：30） F: 発注点 （例：50） G: 発注単位 （例：100） H: 仕入先 （例：A商事） I: 備考 （例：季節商品） 【シート2: 入出庫記録】 入庫・出庫を記録するシート 列構成： A: 伝票番号 （自動採番） B: 日付 （入力） C: 区分 （入庫/出庫） D: 商品コード （ドロップダウン） E: 商品名 （VLOOKUP自動取得） F: 数量 （入力） G: 理由 （仕入/販売/返品/調整） H: 担当者 （ドロップダウン） I: 備考 （任意入力） 【シート3: 在庫残高】 現在の在庫数を自動計算するシート 列構成： A: 商品コード B: 商品名 C: 現在庫数 （SUMIFS自動計算） D: 安全在庫数 （マスタ参照） E: 発注点 （マスタ参照） F: ステータス （GOOD/WARNING/DANGER/在庫切れ） G: 発注推奨数 （条件判定） 【シート4: 在庫ダッシュボード】 全体を可視化するシート 表示内容： – 在庫切れ商品の一覧 – 発注が必要な商品 – カテゴリ別在庫数 – 在庫推移グラフ – KPI（総在庫数、アラート数など）

【データの流れ】 在庫マスタ 入出庫記録 ┌──────────┐ ┌──────────┐ │商品情報 │────────────│入庫/出庫 │ │発注点 │ 参照 │を記録 │ │安全在庫 │ │ │ └──────────┘ └──────────┘ │ │ │ │ ▼ ▼ ┌──────────────────────────────────┐ │ 在庫残高 │ │ 入庫合計 – 出庫合計 = 現在庫 │ │ ステータス自動判定 │ └──────────────────────────────────┘ │ ▼ ┌──────────────────────────────────┐ │ ダッシュボード │ │ アラート表示・グラフ・KPI │ └──────────────────────────────────┘ 【ポイント】 ・入出庫を記録すると、在庫残高が自動更新 ・在庫が発注点を下回ると、自動でアラート ・ダッシュボードで一目で状況把握

【在庫マスタ（シート1）】 商品コード 商品名 カテゴリ 単位 安全在庫 発注点 発注単位 仕入先 P001 りんご 果物 個 30 50 100 A商事 P002 バナナ 果物 本 50 80 150 A商事 P003 牛乳 乳製品 本 20 30 50 B物産 P004 食パン パン 個 10 20 30 C製パン P005 コーヒー 飲料 袋 15 25 50 D商店 P006 洗剤 日用品 個 10 15 30 E商事 P007 ティッシュ 日用品 箱 20 30 50 E商事 P008 ノート 文具 冊 30 50 100 F文具 P009 ボールペン 文具 本 50 80 200 F文具 P010 電池 電気 個 20 30 100 G電機

【発注点の計算】 発注点 = リードタイム × 1日平均販売数 + 安全在庫 例：りんごの場合 ・1日平均販売数：10個 ・仕入リードタイム：3日（発注から届くまで） ・安全在庫：20個（念のための余裕） 発注点 = 3 × 10 + 20 = 50個 → 在庫が50個を下回ったら発注！ 【安全在庫の計算】 安全在庫 = 1日平均販売数 × 安全日数 例：りんごの場合 ・1日平均販売数：10個 ・安全日数：2日（予備として持っておく日数） 安全在庫 = 10 × 2 = 20個 【発注単位の決め方】 ・仕入先の最小発注単位に合わせる ・価格が安くなるロットに合わせる ・保管スペースを考慮する

【A列：伝票番号（自動採番）】 A2セルの数式： =IF(B2=””,””,ROW()-1) 説明： ・B列（日付）が入力されたら、行番号-1を表示 ・空白なら何も表示しない ・ROW()は現在の行番号を返す関数 【B列：日付】 入力規則の設定： 1. B列を選択 2. [データ] → [データの入力規則] 3. 条件：日付 4. 範囲：今日以前（未来の日付は不可） 【C列：区分（ドロップダウン）】 入力規則の設定： 1. C列を選択 2. [データ] → [データの入力規則] 3. 条件：リストを直接指定 4. 値：入庫,出庫 【D列：商品コード（ドロップダウン）】 入力規則の設定： 1. D列を選択 2. [データ] → [データの入力規則] 3. 条件：リストを範囲で指定 4. 元の値：在庫マスタ!$A$2:$A$100 【E列：商品名（VLOOKUP自動取得）】 E2セルの数式： =IF(D2=””,””,VLOOKUP(D2,在庫マスタ!$A:$B,2,FALSE)) 説明： ・D列の商品コードをもとに、在庫マスタから商品名を取得 ・商品コードが空なら空白を表示 【F列：数量】 入力規則の設定： 1. F列を選択 2. [データ] → [データの入力規則] 3. 条件：整数 4. 最小値：1（0以下は不可） 【G列：理由（ドロップダウン）】 入力規則の設定： ・入庫の理由：仕入,返品受入,棚卸調整,その他 ・出庫の理由：販売,返品出荷,廃棄,棚卸調整,その他 （1つのドロップダウンにまとめる場合） 値：仕入,販売,返品,廃棄,棚卸調整,その他 【H列：担当者（ドロップダウン）】 入力規則の設定： ・担当者リストを作成して参照 ・または直接入力：田中,佐藤,鈴木,山田 【I列：備考】 ・自由入力（入力規則なし）

【入出庫記録（シート2）】 伝票番号 日付 区分 商品コード 商品名 数量 理由 担当者 備考 1 2025-01-05 入庫 P001 りんご 100 仕入 田中 初回仕入 2 2025-01-05 入庫 P002 バナナ 150 仕入 田中 3 2025-01-05 入庫 P003 牛乳 50 仕入 佐藤 4 2025-01-06 出庫 P001 りんご 10 販売 鈴木 5 2025-01-06 出庫 P002 バナナ 20 販売 鈴木 6 2025-01-07 出庫 P001 りんご 15 販売 山田 7 2025-01-07 出庫 P003 牛乳 8 販売 山田 8 2025-01-08 入庫 P001 りんご 50 仕入 田中 追加発注 9 2025-01-08 出庫 P001 りんご 12 販売 鈴木 10 2025-01-09 出庫 P002 バナナ 25 販売 山田 11 2025-01-09 出庫 P001 りんご 5 廃棄 佐藤 傷み 12 2025-01-10 出庫 P003 牛乳 10 販売 鈴木 【このデータから計算される在庫】 ・りんご：入庫(100+50) – 出庫(10+15+12+5) = 108個 ・バナナ：入庫(150) – 出庫(20+25) = 105本 ・牛乳：入庫(50) – 出庫(8+10) = 32本

【在庫残高シート（シート3）の数式】 ■ A列：商品コード（マスタから参照） A2セル： =在庫マスタ!A2 （A3以降は下にコピー） ■ B列：商品名（マスタから参照） B2セル： =在庫マスタ!B2 ■ C列：現在庫数（★重要：入出庫から自動計算） C2セル： =SUMIFS(入出庫記録!$F:$F,入出庫記録!$D:$D,$A2,入出庫記録!$C:$C,”入庫”) -SUMIFS(入出庫記録!$F:$F,入出庫記録!$D:$D,$A2,入出庫記録!$C:$C,”出庫”) 【数式の意味】 SUMIFS(入出庫記録!$F:$F, ← 数量列を合計 入出庫記録!$D:$D,$A2, ← 商品コードが一致 入出庫記録!$C:$C,”入庫”) ← 区分が「入庫」 つまり： 該当商品の入庫合計 – 該当商品の出庫合計 = 現在庫 ■ D列：安全在庫数（マスタから参照） D2セル： =VLOOKUP($A2,在庫マスタ!$A:$E,5,FALSE) ■ E列：発注点（マスタから参照） E2セル： =VLOOKUP($A2,在庫マスタ!$A:$F,6,FALSE)

【F列：ステータス（自動判定）】 F2セルの数式： =IF(C2=0,”在庫切れ”,IF(C2<D2,”DANGER”,IF(C2<E2,”WARNING”,”GOOD”))) 【判定の順序】 1. 在庫が0 → 「在庫切れ」（最も危険） 2. 在庫 < 安全在庫 → 「DANGER」（危険） 3. 在庫 < 発注点 → 「WARNING」（警告） 4. それ以外 → 「GOOD」（良好） 【数式の分解】 =IF(C2=0, ← 在庫が0なら “在庫切れ”, ← 「在庫切れ」 IF(C2<D2, ← そうでなく、在庫<安全在庫なら “DANGER”, ← 「DANGER」 IF(C2<E2, ← そうでなく、在庫<発注点なら “WARNING”, ← 「WARNING」 “GOOD” ← それ以外は「GOOD」 ) ) ) 【G列：発注推奨数】 G2セルの数式： =IF(F2=”GOOD”,”-“,VLOOKUP($A2,在庫マスタ!$A:$G,7,FALSE)) 説明： ・ステータスがGOODなら、発注不要なので「-」 ・それ以外（WARNING, DANGER, 在庫切れ）なら、マスタの発注単位を表示

【条件付き書式の設定手順】 1. F列（ステータス列）を選択 2. [ホーム] → [条件付き書式] → [新しいルール] 3. 以下の4つのルールを設定： 【ルール1：在庫切れ】 ・条件：セルの値が「在庫切れ」と等しい ・書式：背景色を赤（#FFCDD2）、文字を太字 【ルール2：DANGER】 ・条件：セルの値が「DANGER」と等しい ・書式：背景色をオレンジ（#FFCC80）、文字を太字 【ルール3：WARNING】 ・条件：セルの値が「WARNING」と等しい ・書式：背景色を黄色（#FFF9C4）、文字を太字 【ルール4：GOOD】 ・条件：セルの値が「GOOD」と等しい ・書式：背景色を緑（#C8E6C9） 【Googleスプレッドシートの場合】 1. F列を選択 2. [表示形式] → [条件付き書式] 3. [条件を追加] で各ルールを設定

【在庫残高シート（完成イメージ）】 商品コード 商品名 現在庫 安全在庫 発注点 ステータス 発注推奨 ───────────────────────────────────────────────────────────────── P001 りんご 108 30 50 GOOD – P002 バナナ 105 50 80 GOOD – P003 牛乳 32 20 30 GOOD – P004 食パン 0 10 20 在庫切れ 30 ← 赤背景 P005 コーヒー 18 15 25 WARNING 50 ← 黄背景 P006 洗剤 12 10 15 WARNING 30 ← 黄背景 P007 ティッシュ 8 20 30 DANGER 50 ← オレンジ背景 P008 ノート 45 30 50 WARNING 100 ← 黄背景 P009 ボールペン 70 50 80 WARNING 200 ← 黄背景 P010 電池 25 20 30 WARNING 100 ← 黄背景 【ステータスの意味】 ・GOOD（緑） ：十分な在庫あり → 発注不要 ・WARNING（黄） ：発注点を下回った → そろそろ発注 ・DANGER（橙） ：安全在庫を下回った → 至急発注 ・在庫切れ（赤） ：在庫ゼロ → 緊急発注！

【KPI計算の数式】 ■ 在庫切れ商品数 =COUNTIF(在庫残高!$F:$F,”在庫切れ”) ■ DANGER商品数 =COUNTIF(在庫残高!$F:$F,”DANGER”) ■ WARNING商品数 =COUNTIF(在庫残高!$F:$F,”WARNING”) ■ 発注必要商品数（WARNING以下の合計） =COUNTIF(在庫残高!$F:$F,”在庫切れ”)+COUNTIF(在庫残高!$F:$F,”DANGER”)+COUNTIF(在庫残高!$F:$F,”WARNING”) または =COUNTIFS(在庫残高!$F:$F,”<>GOOD”,在庫残高!$F:$F,”<>”) ■ 総在庫数 =SUM(在庫残高!$C:$C) ■ 商品点数（マスタの商品数） =COUNTA(在庫マスタ!$A:$A)-1 【KPI表示レイアウト例】 ┌─────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────┐ │ 在庫切れ │ DANGER │ WARNING │ 総在庫 │ │ 1 │ 1 │ 5 │ 423 │ │ 商品 │ 商品 │ 商品 │ 個 │ └─────────────┴─────────────┴─────────────┴─────────────┘

【アラート一覧（Excelの場合）】 ■ 方法1：フィルター機能 1. 在庫残高シートをコピー 2. フィルターでステータスが「GOOD」以外を表示 ■ 方法2：条件付き書式で行全体を強調 1. 在庫残高シートのデータ範囲を選択 2. 条件付き書式で「F列がGOOD以外」なら背景色変更 【アラート一覧（Googleスプレッドシートの場合）】 ■ QUERY関数で抽出 =QUERY(在庫残高!A:G, “SELECT A, B, C, F, G WHERE F <> ‘GOOD’ ORDER BY C”) 結果： 商品コード 商品名 現在庫 ステータス 発注推奨 P004 食パン 0 在庫切れ 30 P007 ティッシュ 8 DANGER 50 P005 コーヒー 18 WARNING 50 P006 洗剤 12 WARNING 30 … ※ ORDER BY C で在庫が少ない順に表示

【グラフ1：ステータス別商品数（円グラフ）】 データ： ステータス 商品数 GOOD 3 WARNING 5 DANGER 1 在庫切れ 1 作成手順： 1. データ範囲を選択 2. [挿入] → [グラフ] → [円グラフ] 3. タイトル：「在庫ステータス分布」 4. 色：GOOD=緑、WARNING=黄、DANGER=橙、在庫切れ=赤 【グラフ2：カテゴリ別在庫数（棒グラフ）】 データ（SUMIF で集計）： カテゴリ 在庫数 果物 213 乳製品 32 パン 0 飲料 18 日用品 20 文具 115 電気 25 作成手順： 1. データ範囲を選択 2. [挿入] → [グラフ] → [棒グラフ] 3. タイトル：「カテゴリ別在庫数」 【グラフ3：在庫が少ない商品TOP5（横棒グラフ）】 作成手順： 1. 在庫残高を在庫数順にソート 2. 上位5商品のデータを使用 3. 横棒グラフで作成 4. 発注点のラインを追加（参照線）

【朝一番のチェック】 1. ダッシュボードを開く 2. 在庫切れ商品がないか確認 → あれば緊急発注 3. DANGER商品を確認 → 今日中に発注手続き 4. WARNING商品を確認 → 明日以降の発注を検討 【仕入時（入庫の記録）】 1. 入出庫記録シートを開く 2. 日付を入力 3. 区分：「入庫」を選択 4. 商品コードを選択（ドロップダウン） 5. 数量を入力 6. 理由：「仕入」を選択 7. 担当者を選択 8. → 在庫残高が自動更新される 【販売時（出庫の記録）】 1. 入出庫記録シートを開く 2. 日付を入力 3. 区分：「出庫」を選択 4. 商品コードを選択 5. 数量を入力 6. 理由：「販売」を選択 7. 担当者を選択 8. → 在庫残高が自動更新される 【夕方のチェック】 1. 在庫残高を確認 2. アラートが出ている商品を確認 3. 必要なら発注手続きを行う

【棚卸の目的】 ・システム在庫と実在庫の差異を発見 ・差異の原因を特定（入力漏れ、盗難、破損など） ・在庫データの正確性を維持 【棚卸の手順】 1. 実地棚卸を実施 – 倉庫・店舗の全商品を数える – 棚卸シートに記録 2. システム在庫と照合 – 在庫残高シートの数値と比較 – 差異がある商品をリストアップ 3. 差異の原因を調査 – 入力漏れがないか – 破損・廃棄の記録漏れがないか 4. 調整記録を入力 – 入出庫記録に「棚卸調整」で記録 – プラス差異：入庫として記録 – マイナス差異：出庫として記録 【例：棚卸調整】 システム在庫：50個 実在庫：45個 差異：-5個 → 入出庫記録に以下を入力： 区分：出庫 数量：5 理由：棚卸調整 備考：原因不明（調査中）